疫情前財政部與經濟部就已推出公司與商業登記線上一站式服務，為公司設立提供了更便捷和省時的方式，不再需要繁瑣的紙本文件和耗時的流程。透過線上平台，即可快速完成所有開公司必要的申請程序，節省寶貴的時間和資源。接下來，我們將深入探討開公司流程，包括所需文件、註冊步驟和注意事項，為創業新手提供實用的公司一站式申請指南，讓您能夠輕鬆完成公司設立，順利踏出創業的第一步！

一站式公司登記是什麼？一次完成開公司所有流程

先前在「【成立公司】設立公司登記流程與申請費用，開公司必讀總整理」這篇文章中簡單提到如何用5步驟完成公司設立，接下來要說明如何在「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業」公司一站式服務平台，線上上傳公司登記所需文件，省去來回奔波主管機關送件和現場等待的時間，憑藉工商憑證或自然人憑證，即可申請和更改資訊，系統即會將相關文件傳遞給需要的主管機關，不但能免除一部份的規費，還可以省下不少時間，集中精力在更重要的決策上。

下方將提供公司名稱預查、公司設立登記、稅籍登記和公司負責人及主要股東資訊申報的申請流程詳細教學，對開公司流程有更完整的認識。

申請公司設立 7 步驟和必備文件，一張表格告訴您

首先，我們必須先了解公司設立有哪些步驟和申請文件，準備齊全後就可以將所有文件一次上傳或送審，避免遞交了錯誤文件或還要找時間補件，盡可能在最短時間內一次完成。

只靠政府系統，真的能完成一站式公司設立嗎？

公司設立相關文件，例如公司登記申請書、股東同意書、公司章程和稅籍證明申請書等，可至一站式申請作業平台的表單下載列印填寫，或用電腦編輯完成。雖然可以利用一站式平台上傳申請相關文件，但在部份情況如想要單一設立勞健保，或有些文件有用印的需求，還是必須至主管機關臨櫃繳交或申請，對時間寶貴的創業者來說，依然有些麻煩；而 MACUS 商務中心則提供真正的「一站式」公司設立代辦服務，從公司設立、稅籍登記再到會計帳務，都一手包辦，甚至提供創業諮詢服務，給予創業新手更多實質上的幫助。

（瞭解更多政府一站式服務的疑問與需注意的限制，可參考此篇文章：一站式服務能真正簡化公司設立申請過程嗎？）

開公司流程解析，帶您一步步完成公司設立

了解開公司具體有哪些步驟和需要事先準備的文件後，接下來會根據每個步驟補充需要注意的細節，幫助您一步步開辦屬於自己的公司。

1.公司名稱預查

圖片來源：一站式線上申請作業平台

在設立公司前要先為公司命名，建議準備3～5個名稱，避免審核未過，必須重新送出申請。可以先至公司名稱暨所營事業預查輔助查詢網站確認是否有重名的情況，再登入一站式線上申請作業會員，點選「開始線上申請」→「公司設立」→「公司設立名稱預查」，填寫負責人聯繫資料、公司名稱和營業項目代碼，若不確定公司屬於哪一個營業項目，可至公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統查詢，避免影響營所稅稅率。

申請公司名稱預查後，約1～2個工作天內即會收到簡訊和電子信箱通知預查結果，登入一站式服務平台會員後，點選「案件進度查詢」可看到過往所有申請紀錄，看到申請名稱「公司名稱預查」後，點選「列印電子證明文件」，將公司設立名稱預查書列出來，就可以到銀行開設籌備戶了。

2.開設籌備戶

建議選擇於公司地址附近的銀行開戶，並先致電給銀行詢問開設籌備戶要準備那些文件和規定，有些銀行會要求使用公司大小章和籌備處章，有些銀行則可以使用負責人私章，因此在申辦前還是先向該行專員確認，避免白跑一趟。

開立籌備戶後，需先存一筆資本額在帳戶中，建議新台幣10萬元以上，若為1人公司則準備1,000元即可。待2個工作天後即可向銀行申請存款餘額證明，用以製作資本額查核報告書，通常需準備負責人之雙證件和私章。

3.製作資本額查核報告書

會計師查核簽證公司登記資本額辦法規定，公司申請設立登記時應依此辦法附交資料給會計師查驗，確認公司籌備戶中有足夠的資本額。因此依照表格中的文件準備後，即可請值得信任的會計師事務所製作資本額查核報告書，約需1～2個工作天。有些文件需要用印，因此可依照後續是否有其他合作需求，決定要不要放一套公司大小章在事務所；若決定不放，則要非常清楚資本額查核報告書哪些文件需要用印。

4.公司設立登記

圖片來源：一站式線上申請作業平台

以上文件都準備好，就可以至一站式線上申請作業平台，根據公司人數選擇「公司設立登記申請」，並依照指示填入所需資料，填寫公司預查編號、負責人基本資料和公司地址。公司地址選擇非常重要，除了會影響到未來需繳納的稅金外，申請稅籍登記時，若發現登記地址不是實際營業地址，則不給辦理發票購票證，即無法營業。建議選擇諮詢商務中心的借址登記服務，除了不會影響稅率，還有專人協助行政作業，辦公環境也非常舒適明亮，順利完成借址登記之餘，還能提升企業形象。以 MACUS 商務中心 為例，地理位置位於黃金地段，交通便利又可增加顧客信賴感，並且提供會議室租借、代收文件和電話專線服務，有助提升1人公司或小企業的專業形象。

5.稅籍登記

向公司所在地之國稅稽徵機關申請稅籍登記和統編，以供報繳營業稅之用。準備表格中所需文件，可選擇線上申辦或臨櫃辦理，但有些文件須用印，因此建議親臨國稅局辦理。

完成公司登記後1～2周內，待國稅局來函通知稅籍設立核准的公文後，即可攜帶公文、負責人身分證件、統一發票章和公司大小章，前往國稅局領取統一發票購票證。未來須每2個月就到財政部發票全國代售點購買統一發票，若有委託會計師事務所處理帳務，則可由會計師協助代買，或是申請電子發票。

6.辦理公司戶

完成公司登記和稅籍登記後，收到國稅局寄發之設立登記函，即可到銀行將籌備戶轉為正式公司戶。但有些銀行會需要確認公司是否為營業狀態才能辦理公司戶，建議先至稅籍登記資料公示網站，輸入公司統編查詢。

7.公司負責人及主要股東資訊申報（CTP）

自民國107年11月起，為配合洗錢防治政策，非公開發行股票之公司需於每年3月底前申報公司負責人及主要股東資料，因此就算是1人公司也需要依規定申報。若未於期限內申報或申報資料不實，則會處以5萬～50萬元以下之罰緩，若未在期限內改正，罰緩不但會加重，還有可能廢除公司登記。想了解如何進行申報，可參考公司註冊及首次(設立)/變更申報操作說明。

公司設立注意事項：5大開公司容易忽略的細節

設立公司的過程中，還有一些容易忽略的細節需要在完成公司登記前注意，避免申請公司登記時因小失大，影響後續權益。

1.公司登記和商業登記差異

申請公司設立時，須先了解公司登記和商業登記的差異。選擇成立公司者，僅需對出資部份負責且可任意遷址，未來若有貸款或請領補助的需求，以公司身分申請時，審核較寬鬆；選擇商業登記者，則負無上限清償責任，行號名稱僅在縣市區域內有效，無法任意遷址，且商業規模較小，未來若想向銀行貸款較困難。

（延伸閱讀：如何成立工作室？搞懂登記工作室與開公司差別，邁出創業第一步）

2.準備3套公司章

一般會建議準備3套公司章，根據不同往來對象和需求來使用。

• 登記章：以標楷體刻印，用於政府公文或對外公文往來
• 銀行章：以篆體刻印，用於銀行文件往來，避免不肖人士利用
• 統一發票專用章：與客戶往來使用，需有清楚的負責人姓名、公司名稱、統一編號、電話和地址。

3.請領統一發票

設立公司則必須使用統一發票，因此完成稅籍登記後，要記得到國稅局領取統一發票購票證。若覺得開立紙本發票不方便，或有批次開立的需求，建議申請電子發票，不但能自動計算稅額，開立、作廢和折讓還可以在線上進行，相當方便。

4.勞健保投保單位

若有聘僱員工，則必須依法為員工投保勞健保，未滿5人之小公司可以僅成立健保單位，並為員工申報就業保險；僅1人之公司，必須成立健保投保單位，最低投保級距為$34,800元，但不能成立勞保投保單位，可選擇加入工會或繳納國民年金。

5.公司登記地址選擇

若公司規模較小或是1人公司，則辦公地點可能是住家或大部分是使用遠端設備進行，因此會想要使用住家作為公司登記地址。但需要特別注意的是，此地址的房屋稅、地價稅、土地增值稅和水電費都會提高；若房屋為租賃，房東的租屋所得稅也會提高，大部分房東都不會同意。若因其他考量使實際營業地址與公司登記地址和稅籍登記地址不同，根據營業稅法45條，將依法處新台幣3千至3萬元以下罰緩；若實際營業地址與登記地址的建物、土地規定不符建築管理、都市計畫和消防法規等，依據經濟部商工行政法規，得處房屋所有權人、使用人或管理人新台幣6萬元以上30萬元以下罰緩，得連續罰。

因此建議選擇向商務中心借址，除了租金費用可合法入帳外，也會提供專人代收信件和含有稱呼語的電話，有些商務中心還有虛擬辦公室的服務，能夠租借會議室和辦公室，每個月租金萬元以下不等。

開公司一站式服務平台推薦 MACUS，包辦公司設立大小事！

看完以上開公司流程和注意事項，相信您對公司設立有更深入的認識，但其中須注意的細節和準備的文件相當繁雜，若選擇自己線上申請，雖然能免於舟車勞頓的困擾，但反而會需要更多時間去查核資訊和確認申請進度。幫助數百家客戶成立團隊、營運發展的 MACUS，由專業的會計師團隊十方廣華所成立，提供公司一站式設立服務，從虛擬辦公室借址登記、會議室和辦公室承租和公司開立會碰到的會計業務等，MACUS 都能一手包辦！歡迎立即聯絡我們，把寶貴的時間還給您，讓您可以專注在事業上。

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