借址登記:為公司登記地址營業找到新選擇

借址登記:為公司登記地址營業找到新選擇

當你完成公司名稱登記、銀行開戶,也找好會計師驗資,下一步便是到各縣市聯合服務中心商業登記處辦理公司登記,同時,你必須提供公司營業登記地址。如果剛成立公司的你,還沒找到一個適合的辦公室,或是你的公司業務不需要承租辦公室,那要如何提供公司登記地址呢?

現在,許多商務中心提供借址登記的服務,讓你可以省下辦公室的租費,也可以隨時向商務中心諮詢創業遇到的困難。本篇文章除了教大家如何正確選擇公司登記地址、提供借址登記推薦,同時也幫大家分析借址登記風險有哪些。

員工討論公司地址有哪些

公司登記地點有哪些?營業登記地址4大選擇

目前市面上營業登記地址有4種選擇:

一、向親朋好友借已經設有公司的地址

因為此地址已登記為營業用地,你便不須再重新申請,也可以節省租金。但缺點是沒有專人代收政府文件,容易被政府機關視為虛設行號。

二、登記在自家住宅

由於是自家住宅,當有政府文件寄送至此地點,便不會有漏接的問題。但缺點是此地址的房屋稅、地價稅、所得稅、土地增值稅及水電費都將大幅上漲,例如:房屋稅稅率由自用住宅的1.2%調高為營業用的3%、地價稅稅率由住家用的0.2%調為非住家的1%~5.5%,同時也會增加房屋所有人的租賃所得稅,而地址的水電費可能因營業類型而增加。最終,房屋未來出售時可能因營業場所而大幅增加土地增值稅。

三、登記在實際租屋場所

當你的公司登記地址為實際營業場所,此場地所發生的費用,例如:租金、水電費,皆可以合法列帳,且政府文件不會漏接、發票地址與實際營業地址一致也較能取得客戶的好觀感,但相對也產生較高的租金費用。

四、登記在商務中心

通常,商務中心的登記租金較低,所產生的費用,例如:租金,也可以合法列帳,並且有專人為你接收政府文件。但是,如果商務中心無法提供公司會議空間或含有稱呼語的電話,容易讓客戶產生發票地址與實際營業地址不一致公司規模太小等不好的印象。

了解公司登記地址前,你可以先參考:【公司登記流程總整理】申請公司流程、成立公司條件一次告訴你

於商務中心借址登記違法嗎?

有些人對商務中心的借址登記產生疑慮,認為公司的登記地址與實際營業地址不同,這樣是否觸犯法律。根據營業稅法第 45 條,如果實際營業場所沒有辦理營業稅籍登記則違法。通常,商務中心都是屬於合法營業稅籍登記,而當你將公司登記地址設於商務中心,也算是有完成營業稅籍登記,因此並不會違法。

借址登記公司風險有哪些?

基本上,目前市面上的商務中心都是合法營業稅籍登記,使用此地址作為公司登記地址並無法律風險問題。但是,如果商務中心設備不夠齊全,例如:無法提供寬敞辦公空間,客戶對公司便會產生公司規模太小公司登記地址與實際營業地點不同等負面印象,為公司帶來形象受損的風險。

員工發現借址登記風險很小

借址登記3大常見問題

以下我們統整出借址登記最常見的3個問題:

一、公司地址有哪些種類?功能為何?

公司在成立或地址有變動時,須向政府主管機關申辦「公司設立或變更登記」,再向稅務稽徵機關申辦「營業稅籍登記」、「統一發票購票證」等作業。而其中涉及的公司地址種類及其功能說明如下:

  1. 作為公司登記地址:即是法律規定的聯絡中心,也是債務清償、訴訟管轄及書狀送達的法定聯絡處所,此為公司法的規定。
  2. 作為營業稅籍登記地址:當有實際營業行為的處所,必須於營業開始前,向稅務機關辦理營業稅籍登記,作為稅務機關課稅的法定聯絡處所,此為營業稅法的規定。
  3. 作為公司實際營業行為的地址,此為公司決策需求。
  4. 作為公司部份營運功能的地址,如行銷發貨中心、生產工廠、研發中心、資金調度中心或營運總部等,此為公司決策需求。

二、公司登記地址可以與實際營業地址不同嗎?若有不同會被處罰嗎?

  1. 根據營業稅法第 28 條,當公司實際營業場所有多處時,任一場所有實際營業行為,如簽約、收款,或發貨等情形,就必須辦理營業稅籍登記。而各該營業稅籍登記可以「公司」名義、「分公司」名義,或「營業所」等方式進行。
  2. 根據民法第29條公司法第3條,若實際營業場所有多處時,就應擇其主要場所作為「公司登記地址」,其餘場所可以辦理或不辦理「分公司登記」。
  3. 若公司實際的營業場所僅有一處,且因其他考量致將「公司登記」及「營業稅籍登記」的地址放在非實際的營業場所時,可能面臨下列的處罰結果:

(1)根據營業稅法第 45 條,因實際營業場所沒有辦理營業稅籍登記將被罰。

(2)當公司進行公司登記後,申辦營業稅籍登記時,該地址國稅局承辦人員會於稅籍登記前作現場勘查 ,若發現現場無營業跡象,會被要求公司遷址至實際營業地址,否則統一發票購票證不會准予辦理,亦即無法順利買發票並無法營業。如果不配合辦理遷址,嚴重者可能  被視為虛設行號處罰。

(3)至於公司登記地址是否違反建管、消防、衛生等相關法令,將由各權責機關依法辦理。有關可能罰責:

A.違反都市計畫:處新臺幣六萬元以上三十萬元以下罰鍰,並勒令拆除、改建、停止使用或恢復原狀。不遵規定者,除應依法予以行政強制執行外,並得處六個月以下有期徒刑或拘役。

B.違反建築物使用類組規定:處新臺幣六萬元以上三十萬元以下罰鍰,並限期改善或補辦手續,屆期仍未改善或補辦手續而繼續使用者,得連續處罰,並限期停止其使用。

C.違反消防法令:應設置消防安全設備之供營業使用場所,其管理權人未依規定設置或維護,於發生火災時致人於死者,處一年以上七年以下有期徒刑,得併科新台幣一百萬元以上五百萬元以下罰金;致重傷者,處六月以上五年以下有期徒刑,得併科新台幣五十萬元以上二百五十萬元以下罰金 。

三、同一地址是否可供兩個以上的營業單位登記使用?如何預先知道建物地址可以作為登記地址?

  1. 同一地址是否可以供兩個以上的營業單位登記使用,依登記用途說明如下:

    (1)公司或分公司登記:如有營業事實,同一地點設立家數不受限制。

    (2)工廠設廠登記:如確實有不同的出入口及機器設備,也可以分別登記。

    (3)國稅局稅籍登記:如有營業事實,同一地點亦不受家數限制。

  2. 申請人可檢附下列文件併營利事業登記申請案送各地方政府服務櫃檯辦理:

    (1)同址營利事業登記證影本。

    (2)若無同址營利事業登記證影本但有登記中斷營業未滿二年事實時,可以申請同址營利事業登記中斷營業未滿二年證明申請書。

  3. 地址預先審查:建物地址可否登記供營業使用,可填妥營利事業登記申請書乙份(申請書可至國稅局各稽徵所、分局索取,或至各縣市政府商業會櫃以工本費洽購)送件申請營利事業登記建築物用途預先審查,送件後七個工作日即可持公司(商號)或負責人印章及收據至送件櫃領取預審結果。

借址登記推薦商務中心營業登記地址

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