【成立公司】設立公司登記流程與申請費用,開公司必讀總整理

【成立公司】設立公司登記流程與申請費用,開公司必讀總整理

近年新創公司越來越多,你是否也有個新創夢呢?要實踐新創夢的第一步便是「成立公司」,那你知道開公司流程嗎?需要準備哪些文件?以及需要額外支出哪些相關費用呢?

讀完這篇文章,讓你快速了解整個公司登記流程、成立公司條件以及成立公司資本額需要多少。

公司設立5步驟

成立公司前的準備:決定4個重要事項

公司型態

成立公司前需先認識台灣的公司登記類別,台灣的公司型態包含以下5種:

  • 無限公司
  • 有限公司
  • 兩合公司
  • 股份有限公司
  • 閉鎖性股份有限公司

負責人

公司負責人不但要擔任領導者的角色,面臨民事、刑事、行政法的懲罰時,負責人也必須負擔。要注意的是,如果是股份有限公司,裡面的董事均為公司負責人

公司名稱

公司名稱是企業的核心,為公司取一個可以代表品牌精神的名稱,並決定商標、英文名稱,如果會需要架設網站,也可以一起想網域名稱。

商業模式

在成立公司前,最好已經有一個商業模式的雛形,日後要申請貸款或尋找投資者時,可以提高申請成功的機會。商業模式

成立公司流程有哪些?5步驟看有限公司設立

公司設立的申請流程,主要分為以下5個申請步驟:

  1. 公司名稱預查
  2. 銀行開戶
  3. 會計師驗資
  4. 公司設立申請
  5. 國稅局申辦

成立公司的首要任務便是先了解整個申請流程,以下以成立有限公司為例,詳細說名公司設立的申請流程。

公司設立流程圖

  1. 公司名稱預查

一開始可以先想1~5個公司設立名稱,並進入公司名稱暨所營事業預查輔助查詢網頁,確認公司名稱是否已有人使用,並經由公司、商業及有限合夥一站式線上申請作業流程申請名稱預查。

預查核定書約1~3天後收到便可確定公司正式名稱。接著依據自身公司提供的服務,或是參考競業的營業服務,登記營業項目

(特別注意:營業項目代碼尾數為1,代表需額外取得許可證明文件,例如H101021商業銀行業)

  1. 銀行開戶

選擇一間銀行,先以公司名稱加上籌備處開戶,負責人記得準備公司/商業登記預查函、大小印章、雙證件。等資本額存入並申辦登記完成後,便可將銀行帳戶名稱改為正式公司名稱。

  1. 會計師驗資

通常這一步驟需要找會計事務所協助。以Macus一站式服務為例,當你將資本額存入帳戶後3天,申請完存款餘額證明,便可請團隊內會計師進行驗資,簽核出資本額查核簽證報告,證明公司資本的真實性。

以下6項是你需要準備給團隊的資料,以完成驗資程序:

  • 存款餘額證明書
  • 存摺封面/銀行蓋章頁/金額頁影本
  • 公司章程/登記表影本
  • 公司名稱預查核定書
  • 負責人身分證影本(正反面)
  • 公司大小章

  1. 公司設立申請

當完成以上程序,只要備齊以下10項資料,到公司所在地市政府的聯合服務中心商業登記處辦理,即可完成公司設立申請。

  • 設立登記申請書、公司名稱預查核定書
  • 公司章程影本
  • 股東同意書影本
  • 股東身分證影本
  • 董事願任同意書
  • 公司登記所在地之建物所有權人同意書或租約
  • 公司所在地建物之最近房屋稅單影本
  • 會計師資本額查核報告書及其附件
  • 設立登記表
  • 登記費:以資本額每4,000元收費1元,未達1,000元者以1,000元計算。
  • (特別注意:取得核准函後,記得拿大小章回銀行將籌備戶轉為正式帳戶)

  1. 國稅局申辦

最後一步是到國稅局申請買發票憑證,大約7天拿到核准函,之後憑核准函去國稅局便可購買發票。

公司與行號申請過程與出資人的責任差異

責任差異公司行號
發票使用需要開立發票有些符合法令規定的行號,則可申請免用統一發票
所屬管轄機關經濟部,對公司的保護為全國性,公司成立後可以任意遷址地方縣市政府,若是日後遷址,必須先確定該地無相同名字的行號,才能延用原先的行號名稱
出資人的責任出資人除無限責任股東外, 僅對其出資部份負責,即公司虧損,出資股東最多僅虧損該出資金額行號之出資人,不論獨資或合夥,都須負無限責任


開公司要多少錢?規劃最適合的公司資本額

搞懂公司申請的流程後,讓我們來看看公司登記的實際費用吧!

常見的花費有以下幾種:

  • 公司名稱預查費用:150~300元
  • 公司用大小章刻印:1000~2000元
  • 銀行申請存款餘額證明:50~100元
  • 會計師查驗資本額費用:2000~3000元
  • 公司登記和其他衍伸費用:1000~2000元

總計公司登記費用:4000~7000元

(實際費用仍依公司申請類型不同有所差異,本表數據只提供參考)



資本額應該多少才合適?1元也能成立公司嗎?

由於成立公司的資本額最低限制已經在民國98年正式廢除,因此理論上來說,只用1元也能成立公司嗎?

結果其實不然,因為資本額代表著成立公司的成本,因此如果設立太低的資本額門檻,未來不但難以和銀行申請貸款或補助,還會衍伸日後增資的額外成本。

建議大家最初的資本額設定可以在10萬元以上,若日後預計申請貸款或補助的話,則建議資本額最少在50萬或100萬以上。但其實也不必緊張資金動用的彈性,全額的資本額經過會計師驗資完畢後,就可以提領出來自由運用囉!

公司登記流程圖


成立公司好處有哪些?4大優勢告訴你

既然公司設立流程這麼複雜,為什麼還有許多人成立自己的公司呢?以下告訴你成立公司的4個優勢。

1. 有限責任保護個人資產

大部分人都是成立有限公司,而有限公司的最大好處即是當公司在外產生負債時,償債能力以公司投入資金為限,並不影響到股東個人資產。

2. 獲得資本的機率提高

由於公司資本額比個人或是行號高,因此在銀行借貸方面較容易。

3. 營運發展擴張容易

上面提到公司成立後可隨意遷址開設分公司,只須到分公司所在地經濟發展局申請,即完成設立程序。

4. 節稅效果佳

因為公司是以整體利潤課稅,而應付稅利潤可透過相關業務支出費用,減少收入,進而達到節稅效果。



找到對的創業顧問,讓你不再煩惱開公司流程

成立公司本來就是一個複雜又繁瑣的過程,但如果尋求顧問團隊的幫助,會讓你的創業路更順利。由十方廣華聯合會計事務所成立的Macus商務中心,主打一站式服務,提供你所有創業所需的相關服務:

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