【公司登記流程總整理】申請公司流程、成立公司條件一次告訴你

【公司登記流程總整理】申請公司流程、成立公司條件一次告訴你

近年新創公司越來越多,你是否也有個新創夢呢?要實踐新創夢的第一步便是「成立公司」,那你知道開公司流程嗎?需要準備哪些文件?以及需要額外支出哪些相關費用呢?讀完這篇文章,讓你快速了解整個公司登記流程、成立公司條件以及成立公司資本額需要多少。

公司設立5步驟

5步驟帶你看有限公司設立流程

成立公司的首要任務便是先了解整個申請流程,以下舉有限公司為例,列舉出5個申請步驟。

步驟1:公司名稱預查

一開始可以先想1~5個公司設立名稱,並進入公司名稱暨所營事業預查輔助查詢網頁,確認公司名稱是否已有人使用,並經由公司、商業及有限合夥一站式線上申請作業流程申請名稱預查。預查核定書約1~3天後收到便可確定公司正式名稱。接著依據自身公司提供的服務,或是參考競業的營業服務,登記營業項目

特別注意:營業項目代碼尾數為1,代表需額外取得許可證明文件,例如H101021商業銀行業)

步驟2:銀行開戶

選擇一間銀行,先以公司名稱加上籌備處開戶,負責人記得準備公司/商業登記預查函、大小印章、雙證件。等資本額存入並申辦登記完成後,便可將銀行帳戶名稱改為正式公司名稱。

步驟3:會計師驗資

通常這一步驟需要找會計事務所協助。以Macus一站式服務為例,當你將資本額存入帳戶後3天,申請完存款餘額證明,便可請團隊內會計師進行驗資,簽核出資本額查核簽證報告,證明公司資本的真實性。以下6項是你需要準備給團隊的資料,以完成驗資程序:

  1. 存款餘額證明書
  2. 存摺封面/銀行蓋章頁/金額頁影本
  3. 公司章程/登記表影本
  4. 公司名稱預查核定書
  5. 負責人身分證影本(正反面)
  6. 公司大小章

步驟4:公司設立申請

當完成以上程序,只要備齊以下10項資料,到公司所在地市政府的聯合服務中心商業登記處辦理,即可完成公司設立申請。

  1. 設立登記申請書、公司名稱預查核定書
  2. 公司章程影本
  3. 股東同意書影本
  4. 股東身分證影本
  5. 董事願任同意書
  6. 公司登記所在地之建物所有權人同意書或租約
  7. 公司所在地建物之最近房屋稅單影本
  8. 會計師資本額查核報告書及其附件
  9. 設立登記表
  10. 登記費:以資本額每4,000元收費1元,未達1,000元者以1,000元計算。

特別注意:取得核准函後,記得拿大小章回銀行將籌備戶轉為正式帳戶)

步驟5:國稅局申辦

最後一步是到國稅局申請買發票憑證,大約7天拿到核准函,之後憑核准函去國稅局便可購買發票。

公司與行號申請過程與出資人的責任差異,說明如下

公司 行號
1. 發票使用 需要開立發票

有些符合法令規定的行號,

則可申請免用統一發票

2. 所屬管轄機關

經濟部,對公司的保護為全國性

公司成立後可以任意遷址

地方縣市政府,若是日後遷址,

必須先確定該地無相同名字的行號,才能延用原先的行號名稱

3. 出資人的責任 出資人除無限責任股東外,

僅對其出資部份負責,即公司虧損,

出資股東最多僅虧損該出資金額

行號之出資人,

不論獨資或合夥,都須負無限責任

公司員工討論成立公司好處

成立公司好處有哪些?4大優勢告訴你

既然公司設立流程這麼複雜,為什麼還有許多人成立自己的公司呢?以下告訴你成立公司的4個優勢。

好處1:有限責任保護你的個人資產

大部分人都是成立有限公司,而有限公司的最大好處即是當公司在外產生負債時,償債能力以公司投入資金為限,並不影響到股東個人資產。

好處2:獲得資本的機率提高

由於公司資本額比個人或是行號高,因此在銀行借貸方面較容易。

好處3:營運發展擴張容易

上面提到公司成立後可隨意遷址開設分公司,只須到分公司所在地經濟發展局申請,即完成設立程序。

好處4:節稅效果佳

因為公司是以整體利潤課稅,而應付稅利潤可透過相關業務支出費用,減少收入,進而達到節稅效果。

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