個人工作室需要營業登記嗎?一文搞懂成立工作室與開公司差別

個人工作室需要營業登記嗎?一文搞懂成立工作室與開公司差別

自己當頭家,創業的風氣正當道,現今許多年輕人畢業後都懷有創業夢,想要靠著自己的一技之長打拚天下。不過,有創業念頭很容易,要如何實際行動才是重點。

創立事業的第一步就需要先思考該成立工作室還是開公司,成立工作室和開公司的差別是什麼?成立工作室登記的流程需要準備什麼資料?

本文將從如何成立工作室到成立工作室費用詳細介紹,幫您邁開創業第一步。

成立工作室條件第一步:我適合申請工作室還是開公司?

成立工作室條件

創業究竟要選擇工作室登記還是開公司,對許多初次接觸的創業家有些陌生,事實上可以先從人數與業務範圍來判斷。以下是適合成立工作室的2個要點:

工作室團體人數少

工作室其實就是行號的一種形式,通常來說,在行號的的組織型態下,做出變更或決策需要經過所有合夥人的同意。因此人數不多時,往往會選擇成立工作室。

工作室業務範圍較小

行號的管轄機關是各地方縣市政府,而公司的管轄機關則是行政院經濟部。行號的經營範圍僅限申請的縣市,也因此只能在該縣市使用,若需要到外縣市,則需要先確定該地沒有相同名稱的行號。

若創業者的業務範圍不容易擴大到其他縣市,一般也會選擇成立工作室。

個人工作室需要申請營業登記嗎?

辦理營業登記是合法經營的第一步,根據營業稅法規,只要有營利行為且 *每月營收買賣業8萬、服務業4萬元* 的組織,不論是否為個人工作室,都會需要辦理「營業登記」。

營業登記方式分為行號及公司2種,可以依照營業模式選擇適合自己的型態進行登記,像是規模較小且平均月營業額未達20萬者,可以選擇登記行號;而若對於工作室有著更大、更長遠的規模發展計畫者,則可考慮登記為公司。建議可在營業登記前,根據自己所選擇的營業型態,諮詢會計師或相關單位,進一步瞭解詳細流程以及所需文件,並進行相關準備。

個人工作室成立流程與費用

個人工作室成立流程

在確定工作室需要進行營業登記後,我們必須先瞭解工作室與行號、公司的差別,才能進一步選擇需要登記的營業型態,並開始為工作室進行登記流程,以及確認需要檢附的相關資料,以下分別於段落中與你說明:

工作室、行號、公司差在哪?

根據台灣法規,營利相關的組織型態僅分為「行號」及「公司」,行號需依據《商業登記法》辦理商業登記,而公司則是依《公司法》辦理公司登記,2種型態不僅在登記時所需要繳交的文件及法規流程不同,往後需要承擔的法律責任也有所差異。在成立個人工作室之前,我們也先來談談工作室、行號、公司的差別,幫助你進一步判斷適合的營業登記類型:

工作室:通常指的是個人或小型團隊,並非正式的營利組織,若有涉及營利行為會需要依據法規選擇以「行號」或「公司」進行營業登記,才得以合法經營。

行號:是依據《商業登記法》設立的營利組織,申請手續較為簡單,常見的餐廳、工作坊、企業社、商行等都屬於行號組織,適合由單人或少數人合夥經營的小型企業。

公司:依《公司法》進行設立,常見可分為「有限公司」、「股份有限公司」等類型,申請文件較多,手續過程也較為複雜,適合組織規模較大、需要募資或有長期經營規劃的營利組織。

如何成立工作室?申請工作室需檢附9項資料

工作室通常會選擇以行號登記,屬於各地方縣市政府管轄,以新北市政府的申請辦法為例,通常會需要準備以下資料:

  1. 政府商業登記申請書。
  2. 負責人身分證明文件。
  3. 合夥組織應附全體合夥人身分證明文件及合夥契約書。
  4. 所在地之建物所有權狀、房屋稅籍證明、最近一期房屋稅單或其他的證明建物所有權人之文件(擇一即可)。
  5. 所在地之建物所有權人非商業負責人或合夥人者,應檢附所有權人同意書;同意書得以商業與所有權人簽訂之租賃契約或載明得辦理商業登記或供營業使用之商業負責人與所有權人簽訂租賃契約代之。
  6. 資本額證明文件(資本額未達新臺幣 25 萬元者免附)。
  7. 經理人身分證明文件(商業不登記經理人者免附)。
  8. 受託人應檢具個人身分證明文件以備查核。
  9. 商業登記所在地址經門牌整編/改編者,可由商業登記主管機關向戶政機關進行確認整(改)編相關資料。

(需檢附資料根據各地方政府規定可能有不同,以地方政府公告為準。)

申請工作室登記流程

  1. 登記行號名稱
  2. 刻行號印章
  3. 備妥上述基本資料與行號印章進行商業登記

成立工作室費用成本

想知道成立工作室需要多少錢?以下依據行號登記的所需的流程,提供相關費用作為參考:

  • 商業名稱預查費用:150(線上申辦)/300元(臨櫃申辦)
  • 商業登記費用:1,000元(線上申辦減收200元)

成立工作室與成立公司優勢比較

雖然從成立工作室條件與需要準備的文件看來,成立工作室的門檻相對較低,但是與公司比較起來,工作室能做的事情也相對較少。

我們可以透過以下的表格,清楚瞭解開公司與成立工作室的差異。

比較項目開公司成立工作室
銀行借貸由於資本額高,向銀行申請借貸成功機率高。資本額通常較低,銀行借貸不一定能申請成功。
企業發展公司的管轄機關是行政院經濟部,經營範圍是全國性的,容易擴張,向外縣市甚至國外發展機會大。由於行號的管轄機關是各地方縣市政府,所以工作是要向外擴張時,要先向外縣市地方政府申請,對企業發展的限制較大。
個人財產保障多數人成立公司會選擇「有限公司」制,在公司產生負債時,會以公司投入資金作為償還限制,不會影響到股東個人資產。股東需負起「無限清償責任」,這意味著工作室若產生負債,股東需以個人財產將債務還清。

從表格來看,工作室成立的門檻雖然低,但是在企業發展的彈性上較差,反觀成立公司,不論是貸款的申請又或是企業發展的可能性,都比工作室還來的好,因此若可以選擇成立公司,對於事業未來的發展將會是較好的打算。

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成立工作室好處是不用開發票? 成立公司才是拓展事業的最佳之道

許多人更會因為「成立工作室有機會免開發票」,進而直覺地認為成立工作室一定比成立公司划算。

的確,按照統一發票使用辦法規定,公司必定要開立統一發票,唯有行號可以例外。若符合小規模營業人的條件(目前為每月新台幣20萬元以下),最終經國稅局核可後,可以申請免用統一發票。

但以長遠的角度來看,統一發票也是拓展事業版圖的利器之一,大部分公司行號或公家機關,對於支出不接受以個人工作所得的名義申報,只接受開立發票的支出。

如此一來,若貪圖不用開發票而選擇成立工作室,有可能會失去很多拓展事業版圖的機會。

 

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