公司登記地址怎麼設最划算?四大常見公司登記方式比較

公司登記地址怎麼設最划算?四大常見公司登記方式比較

設置「公司登記地址」是創業不可或缺的重要步驟,假若沒有謹慎選擇,挑選合適的地址登記,不僅可能因此漏接政府的重要文件,也可能在接洽新客戶時,被質疑營業地址與登記地址不符,失去專業與信任度。本文將為您詳細介紹公司登記地址的規定、限制與相關注意事項,不論是開設實體店面、網路商店還是新創團隊,都能依循本文重點,找出最符合您需求的登記方式,讓公司省去額外成本,順利踏出創業的第一步。

公司登記地址怎麼選?先認識公司登記地址規定意涵

公司在成立時,必須向政府主關機關申辦「公司設立或變更登記」,而經政府紀錄的公司登記地址,即是法律規定的公司聯絡中心,也是政府往後進行訴訟管轄、債務清償與書信送達的法定聯絡處。換句話說,公司登記地址就相當於政府聯絡公司的第一個實際管道,必須謹慎選填,才能適時接受政府通知。

一般而言,營業場所的地址就是公司的登記地址,然而,若是網路電商、自由接案者等不須實體店面營業的商家,也需要謹慎選擇合適的登記地址方式,才不會因為營業地址與登記地址不符,觸犯營業稅法而受罰。

4種公司登記地址方式介紹,讓您找到符合效益的登記方法

以下整理了4種申請公司登記地址的方式,並列舉執行成本與分別的適用對象,提供給準備創業的您參考:

公司登記地址方式1:向親朋好友商借已登記過的公司地址

已經登記為營業用地的地址,不論是登記1家還是登記5家,都不需再負擔地價稅與營業稅,也可節省房屋租金。

  1. 增加成本:寄人籬下的登記方式,可能因此產生利益糾紛。
  2. 適用對象:剛成立或並無計畫擴大規模的小型公司。

公司登記地址方式2:登記在自己住家

有些人會因為在家成立工作室或是自行接案,而選擇將公司登記在自己住家,透過此方式,不論是個人信件還是公司信函往來,都能順利接收避免漏接。不過,若工作範圍並不包含整個實際住家,可以申請「使用六分之一」用地,申請完成之後,住家就只會有「六分之一」的面積調整成營業用稅率。

  1. 增加成本:當住家地址登記為營業用地後,房屋稅收也會提高。

以下整理調整後的稅率變化:

  • 房屋稅稅率:一般會從1.2%調高為營業用的3%
  • 地價稅稅率:0.2%提高到1%~5.5%
  • 電費稅率:從一般1.63 元/度起提高到每度 2.12 – 5.05 元起
  • 土地增值稅:一般稅率計算方式是以買進到賣出土地公告現值的漲價總數額,依漲價倍數採取累進稅率課徵,可用財政部稅務入口試算。通常一般用地稅率的稅額比自用住宅用地稅率的稅額至少高出1倍以上。
  1. 適用對象:適合在家成立工作室或接案者。

公司登記地址方式3:登記在實際租屋場所

若在租屋前就已有創業念頭,可在簽訂資賃契約之前與房東協商,取得房東同意後,就能申請登記公司地址。而在登記為營業場所之後,房屋的租金、水電費皆可以合法列帳,發票地址也能與實際營業地址一致,容易取得客戶信任。

  1. 增加成本:若因為人事擴編想搬遷原地址,就必須額外花6000至7000元不等的費用進行變更登記。此外,由於房屋的所有權在房東身上,因此租金價格也由房東決定,自主性較低。
  2. 適用對象:短期內沒有擴張想法、營運穩定的公司。

公司登記地址方式4:登記在商務中心

將公司地址登記在商務中心,通常費用會比租屋處來得低廉一些,水電費、租金也可合法列帳,有些商務中心更會提供專人收件或公共空間等服務,讓登記者不怕漏接重要公文、信件;有顧客拜訪洽談的需求時,也有空間可以順利討論。

  1. 增加成本:一般而言,商務中心的費用多為4000元以內。而若登記的商務中心無法提供公司會議空間,可能讓客戶在接洽時,產生發票地址與實際營業地址不一致的壞印象,進而質疑公司專業度。
  2. 適用對象:新創團隊、中小企業公司

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