借址登記違法嗎?一篇了解借址登記的風險與優缺點

借址登記違法嗎?一篇了解借址登記的風險與優缺點

成立公司時如何選擇「營業登記地址」十分重要,挑選合適的公司登記地點可以避免漏接重要文件,洽談商業合作時,客戶也會根據營業地址與登記地址是否相符,判斷公司的專業度。本文將說明「借址登記」的優缺點、地點與風險評估,以及選擇商務中心登記營業地址的優勢有哪些,幫助不需設立實體辦公室的網路電商、新創公司與自由業者,選擇最適合自家公司的借址登記方式,減少額外成本。

 

什麼是借址營業登記(又稱借址登記、借址營登)?

成立公司時,必須先向政府主管機關申辦「公司設立或變更登記」,提供一個受到政府紀錄的法定營業、聯絡中心,作為收發信件、客戶拜訪、洽談時使用的指定地點,避免漏接政府重要文件;而若是網路電商、自由接案者等不須實體店面營業的商家,則可以選擇借址登記的方式避免額外租賃、購買營業處所的費用。

3大常見借址登記地址優缺點及借址登記風險有哪些?

以下將為你分析3種常見的借址登記地址方式,容易出現的優點、缺點及風險類型:

公司登記地址方式1:借用已設有公司的登記地址

優點

因為此類型地址已被登記為營業用地,因此設立為營業登記地址時,便可以跳過重新申請步驟,並能夠節省額外租金成本,適合剛成立或無擴大規模計畫的小型公司。

缺點與風險

因為是借用已有的公司行號地點,因此會有缺乏專人代收政府文件、容易有利益糾紛,並因為營業與登記地址不同,而被政府機關視為虛設行號、觸犯營業稅法的風險。

公司登記地址方式2:登記在自家住宅

優點

選擇自家住宅不必擔心漏接政府文件、減少額外人事費用與租賃營業成本,適合成立小型工作室或自行接案者選擇。若只需要部分住宅空間做為營業使用,可以申請「使用六分之一」,僅轉換部分用地面積,減少營業用稅率的繳納比例。

缺點與風險

原做為自家用地的房屋稅、地價稅、所得稅、土地增值稅及水電費,都將因為轉作商業用途而大幅上漲。一般家用住宅地址作為公司登記,變成營業用途之後,增加的稅率項目如下:

  • 地價稅由0.2%增為營業用1-5.5%
  • 房屋稅由1.2%增為 營業用3%
  • 土地增值稅優惠取消
  • 家用用電變成營業用電,由每度2.15元增加為2.87元
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公司登記地址方式3:登記在實際租屋場所

優點

只要在簽訂租賃契約前取得房東同意,就可以申請公司登記地址於租屋處,不僅可以正常收發信件,登記地點與營業地址一致也可以提高客戶信任度,並將房屋租金、水電費合法列帳。

缺點與風險

因為是租賃房屋,容易遇到房租費用增加、房東不續租,成本安排較難掌控;另外,若因為人事擴編需要搬遷新址,得重新花費6000~7000元申請「營業地址變更登記」。

建議慎選公司登記地址,避免違法疑慮,輕鬆享受遠端辦公的跨地域合作優勢

雖然商借他人公司的營業地址,可以節省較多費用,但是選擇營業與登記地址相符的地點,除了免漏接政府文件之外,發票地址與實際營業地址一致也較能獲得客戶信任,同時也因為租金、水電費,皆可以合法列帳的緣故,能夠依據《產業創新條例》申請相關稅務抵免、節省稅賦支出。

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借址登記:為公司登記地址營業找到新選擇

同場加映:在商務中心借址登記的優勢有哪些?

除了上述3種借址登記選項,有許多商務中心也提供借址登記的服務,根據營業稅法第45條,如果該場所沒有辦理營業稅籍登記則屬違法。而多數商務中心的登記、租金費用相對於登記在租屋處、自宅等方式更為實惠,且擁有下列4大優勢,更加適合新創、中小型公司選擇:

優勢1不用承擔額外增加的稅率(如登記在家中稅率會提高)
優勢2房屋租金可以合法列帳,抵免公司稅務
優勢3提供專人信件代收服務,政府重要文件不漏接
優勢4可免費使用商務中心附設的專業會議室,貴賓洽談區等等資源

也因為絕大多數商務中心都是屬於合法營業稅籍登記地址,因此將公司登記地址設於商務中心時,可被歸類為「已完成營業稅籍登記」,不用擔心會有違法風險。

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