成立公司時需要設立公司籌備帳戶,作為公司正式設立前存放資金的臨時帳戶,讓會計師進行核資。但對於創業新手來說,或許還不太瞭解設立公司帳戶的重要性,關於資本額是不是可以領出來、是否一定要開公司戶等問題也不太清楚,本篇將說明公司帳戶申請的流程,為您解答設立公司的相關疑問。
一定要開公司戶嗎?說明公司籌備帳戶和正式帳戶差異
依據商業登記申請辦法第5條和公司法第7條規定,商業資本額25萬元以上者,須提供資本額證明文件,才能完成公司設立的流程。因此申請商業設立登記前,負責人須至銀行開立公司籌備帳戶並將資本額存入帳戶中,取得存款證明後再請會計師進行查核驗資,才能取得資本額證明文件,等到完成公司設立後,「公司籌備帳戶」則會轉為「正式帳戶」。
簡單來說,「公司籌備帳戶」主要目的是為了提供資本額進行驗資的臨時帳戶,請會計師確認帳戶中是否有充足的資本額,是「正式帳戶」的前身,因此兩者的差異為是否完成公司設立流程而已。
公司帳戶最早什麼時候可以轉成正式帳戶?
時間點約為公司設立完成後1~2週的時間,這時會收到市政府的公文,通知公司已完成設立,即可至銀行將公司籌備戶轉成正式帳戶。若遲遲未收到公文,可以至「商工案件進度」網站查詢公司設立進度,當狀態顯示「核准」後,就能夠領取公司核准函並查到公司的統一編號。
有些銀行會需要確認公司營業狀態,因此去銀行申請正式帳戶前,建議再至「稅籍登記資料公示查詢」網站輸入統一編號查詢公司營業狀態,確認為「營業中」比較保險。
申辦「籌備帳戶」和「正式帳戶」分別要準備什麼?
因為分屬公司成立前後的2個階段,所以需要準備的文件和相關證明會略有不同,下方將分別說明。
申辦籌備帳戶必備
- 公司名稱暨所營事業登記預查核定書
- 公司大小章
- 公司負責人雙證件
確認公司名稱後,就可以帶齊上述3文件去銀行申辦公司籌備帳戶。另外,為防止有心人士利用人頭開立公司戶洗錢,銀行會依照洗錢防制法嚴格審查,所以建議至公司附近的銀行辦理,並且由公司負責人親辦,避免銀行拒絕受理而吃閉門羹。
申辦正式帳戶必備
- 公司大小章
- 籌備戶存摺
- 雙證件正本
- 設立登記核准公文
- 申辦籌備戶所用的印鑑
- 國稅局報到公文或購票證
不同銀行所需的文件會有些微差異,但前5項是必備文件,最後一項僅有部分銀行的申辦流程需要,所以在前往申辦正式帳戶前,建議先行向銀行詢問需要準備的文件或證明有哪些,避免延誤公司營運的時間。
6大公司帳戶申請常見問題
1.資本額可以領出來嗎?
資本額是作為公司營運資金存在公司籌備戶裡面,因此若在公司設立完成前,有營運需要還是可以動用,只要等會計師驗資完成後即可使用帳戶中的資金。但建議不要一次將資本額全數領出來,也不要將款項轉帳給股東,並且將每一筆動用的資金憑據留下來,否則可能會被誤認有「虛增資本額」或「資金返還」的嫌疑。2.資本額最低要多少?
目前沒有法令規定資本額最低要多少,但至少須能夠維持公司基本的營運,避免會計師驗資時無法通過;另一方面,如果資本額太低還可能會影響後續申請融資貸款、政府補助和標案等機會,或使客戶和廠商對公司不信任,且若公司發展順利,短時間內又要因為增資而進行一次驗資流程,不但曠日廢時,還會增加額外的費用。3.如何開行號的銀行帳戶?
行號辦理公司戶必備公司負責人雙證件、公司大小章和商業登記或營業設立登記文件,並且根據不同銀行需求,可能會另外要求出資證明文件、受益人身分證明和營運及財務高階管理層人員資訊。建議直接向欲辦理的銀行行員問清楚行號辦理公司戶必備的文件喔!4.資本額要放在帳戶中多久?
一般來說,驗資作業時間約1~2天左右,根據會計師的經驗和作業流程而定。5.公司帳戶存入資本額有哪些方式?
存入資本額的方式主要分為2種,分別是現金匯款或轉帳。- 現金存入資本額:若設立公司籌備戶的銀行與個人戶相同,則攜帶個人印鑑和存摺至銀行臨櫃辦理轉帳即可;但在不同銀行的情況下,則需要攜帶現金前往設立公司籌備戶的銀行,臨櫃辦理存款作業。
- 轉帳存入資本額:匯款人一定要是股東,不能由其他人代匯。以網路轉帳者,匯款完成後需要去銀行補摺,若發現存摺上沒有顯示股東姓名,則需要提供轉入帳號存摺封面影本的照片;以匯款單轉帳者,則要在匯款欄位填上股東的名字,當作資金來源的依據。