當你在網路上搜尋有關公司設立申請的資訊時,不論是在別人撰寫的部落格,或是政府網站,是不是常看見「公司一站式」這個詞?實際上,一站式服務意思是政府為了幫新創者簡化公司設立申請程序,而訂立的一種申請方式。根據網路上的公司一站式教學文,我們整理出一站式公司登記程序內容,以及一站式服務是否真正簡化申請程序,最後推薦大家除了政府的一站式服務,還有哪些一站式服務平台也值得合作。
一站式服務定義:單一窗口、加速簡化申請程序
簡單來說,一站式服務就是整合所有的服務,讓大家節省時間,完成自己需要的服務。目前,大家所知道的一站式服務便是經濟部推出的公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業。經濟部希望透過此平台的單一窗口,簡化繁複的公司設立申請程序,讓每位創業者都能順利成立屬於自己的公司。
有限公司一站式服務5大項目
所謂的一站式服務:公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業,裡面包含5大申請公司設立的服務:
- 名稱預查申請:在申請公司設立登記前,必須先查詢公司名稱是否已被使用過。
- 公司設立登記申請:當你完成公司名稱預查、銀行開戶、會計師驗資後,便可以上傳相關文件,等待國稅局發放核准證函,並完成公司設立申請。
- 成立勞保、健保投保單位:完成公司設立後,你需要為員工投保勞保、健保。
- 設立後的公司、商業變更登記:當公司設立後,如有任何需要變更的資料,例如:增/減資、改選董監事,都可以填寫線上申請表完成變更。
- 設立後的英文名稱預查、進出口廠商登記:如果你是需要經營輸出入業務者,台灣公司設立後還需要經過英文名稱預查,以及往後的進出口廠商登記。
有關公司登記流程申請資訊,可參考:【公司登記流程總整理】申請公司流程、成立公司條件一次告訴你
一站式公司登記申請真的比較省時嗎?一站式服務的3個限制
有些人會好奇,政府推出的公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業是否真正簡化繁複的公司設立申請程序。雖然,一站式服務讓創業者可以在政府平台一次完成申請,但這其中卻包含許多限制。以下列出3種一站式服務的限制:
一站式服務限制1:無法選擇是否單一設立勞健保
在一站式服務中,公司可同時成立勞保、健保單位,對於人數5人以上的公司是一項方便的申請程序。不過,根據勞工保險條例,並未強制規定人數小於5人的公司需要成立勞保。因此,如果你只需要設立健保單位,需要改用書面申請,無法使用線上申請。
一站式服務限制2:網站平台部分功能不支援Mac系統
根據網友的一站式服務使用心得,我們可以發現,如果你是使用Mac OS系統的電腦進行一站式服務線上申請,容易遇到系統當機的問題,例如:填寫表格無法傳送、手續費繳費過程不順暢。
一站式服務限制3:部分文件仍須郵寄
使用一站式服務時,你可以選擇全部文件上傳或是部分文件上傳。全部文件上傳雖然看似方便,但如果你的公司需要大小章,你只能選擇部分文件上傳,並親送或郵寄設立登記表,如此一來,公司的大小章才能成為經過政府認證的正式印鑑。
選擇一站式服務平台,開始你的創業之旅
除了政府的一站式平台,市面上也有許多專業的商業中心,提供一站式服務。由會計師團隊所成立的MACUS商務中心,在公司設立登記程序中,除了能給予創業者記帳、財稅服務,也能幫助創業者諮詢申請政府資源,例如:營運計劃書的撰寫教學。同時,一站式服務也包含租借辦公室、借址登記的服務,讓創業者不用因為資金不足、租不起辦公室而無法申請公司登記設立。想要開始你的創業旅程了嗎?那就不用猶豫了!選擇MACUS商務中心,一站式服務為你的創業加分。