常見問題
公司設立常見問題
問題差別在稅賦上差異,您可以依照自己的狀況跟開立後的目標方向去選擇公司還是行號,
「行號」是依《商業登記法》以營利為目的的獨資或合夥商號,「公司」是依照《公司法》設立的法人組織。
主要是股東人數的差異,有限公司1人以上自然人而股份有限公司擇要2人以上的自然人及1個以上的
「政府、法人股東」所組織,並且把全部的資本額都分為「股份」的公司類型。
在台灣設立公司已經沒有最低資本額的法定限制,但必須經由會計師查核簽證,證明資本額足以支付公司設立成本,
因為如果資本額可能10萬或是少於10萬,國稅局就會有質疑公司的疑慮,雖然法定上沒有限制,
但資本額設定過低可能影響往後申請貸款、參與政府標案或與大企業合作的機會,建議至少設定20萬元以上,並依業務需求評估。
是的!登記地址是公司法律上的住所,也是公司與政府機關聯繫的主要窗口,像是稅務文件、
政府通知等都會寄送到這個地址。一般可以選擇登記在自家住宅(房屋稅及地價稅會增加)、
朋友的公司,選擇商務中心是最方便的選擇。
對於新手來說成立公司確實有許多流程需要跑以及必備的文件,目前有許多商務中心或是事務所都有協助成立公司代辦流程,
而成立公司登記流程有哪些步驟?可參考此篇文章。(參考右方文章連結)
設立行號不一定要開發票,但需要視乎營業規模和營業項目而定。
公司組織無論營業額多少都必須開發票,但行號如果屬於「小規模營業人」且符合月營業額20萬元以下的條件,
可以向國稅局申請免用發票。 然而,即使符合資格,國稅局仍會依實際情況審核是否核准。
1.進出口貿易之行業
(1) 出口商:僅借址登記於商務中心的出口貿易業會有無法退稅的情況,除非有承租實體辦公室,
否則國稅局可能會以聯絡處不明等相關原因拒絕退稅。
(2) 進口商:通常在業務上需要有實際的倉儲空間放置貨品,所以國稅局是不核可單純借址登記的。
2.申請免用統一發票之行號
營業額低於20萬元可即可申請免用統一發票,但由於國稅局必須透過實際地址做勘查審視營業額,因此通常不會允許此類的公司進行借址登記。
3.留抵金額超過2萬
只要留抵金額超過2萬元,國稅局就會認為公司沒有在營業,並會懷疑公司設立及登記地址的必要性。
4.營業項目尾數為1的特許行業
只要營業項目尾數為1則屬於「特許行業」,目前這些行業法條上有較嚴格的規定,且都與單純借址登記不相容,因此可能無法單純進行借址登記服務。
外國人在台灣設立公司可以透過向經濟部申請核准設立,過程需先進行公司名稱預查、公證授權書、辦理資金審查(投審會)、
開設銀行籌備戶並匯入資金,再向經濟部申請公司登記,並進行後續的稅務及勞健保登記。
外國人可依需求選擇設立有限公司、股份有限公司或閉鎖性股份有限公司,或設立分公司、辦事處。
外國人可擔任台灣公司負責人,若為外資則需先經經濟部投資審議司核准,並提供身分證明文件,
例如居留證、經簽證的國籍證明或公證聲明書。 股份有限公司的董事長等負責人無國籍限制,但無限公司、
有限公司等則須具備股東身分。 另外,外國人若需在台居留工作,需申請工作許可證。
基本上按照我們工商人員的辦理時間整個流程大約14-21天,公司統編就會下來了。
公司登記地址常見問題
公司登記地址的設立方式主要包含登記於公司實際使用的辦公室、借址登記於親友或商務中心的地址,以及將公司登記在自宅。
無論哪種方式,公司登記地址必須為公司的「主事務所」,為該公司業務的中心,且僅能設置一處。
若有其他實際營業場所,則需另外辦理分公司或營業所的稅籍登記。
當然可以的,公司登記地址設在自用住宅,但會大幅增加房屋稅、地價稅、水電費,並可能影響日後土地增值稅的優惠資格。
欲申請設立者,需確認住家所在地點符合建築法規,並向國稅局申請部分面積作為營業使用,但需注意地址公開資訊可能影響隱私。
租屋處的話就看房東願不願意,當然也會影響房屋稅、地價稅、水電費等等。
如果是要設址在商務中心的話,需先與商務中心簽訂合約,確認成立公司或是行號,進行名稱及營業項目的預查,之後負責人要去開銀行公司籌備戶,
並存入資本額,存摺交給會計師簽證,工商人員代辦市政府登記手續,最後負責人到國稅局親簽及購買發票。
借址登記被拒絕的原因常見的有:產業限制(如進出口貿易業、特定特許行業)、稅務申報異常(營業稅掛零或留底金額過大)、
適用免用統一發票(國稅局需實地查核營業額)、有欠稅或不良信用紀錄,以及文件不齊或公司無實質營運跡象等。
理論上可以的,公司的登記地址和實際營業地址可以不同,但登記地址必須是公司的「主事務所」(主要辦公室所在地),
且依法只能設置一處,而其他有實際營業行為(如簽約、收款、發貨)的營業場所,則必須向國稅局申請「營業稅籍登記」。
若登記地址非公司業務中心,或實際營業地點未辦理稅籍登記,則可能面臨罰則。
辦公室租賃常見問題
我們提供1-6人的獨立小型辦公室,坪數2~6不等,每一間的格局跟也不太一樣,想詢問您想找幾個人的辦公空間呢?
非常歡迎預約現場參觀環境,我們將會為您介紹更詳細的部分。
◎若有需要參觀環境歡迎透過我們官方LINE@與商務秘書做預約。
辦公室固定有辦公桌、辦公椅、三層式可移動上鎖的收納櫃,入住後可以依照您個人喜好調整位子,
也可以自行增設其他需要的家具(在不破壞我們原先設備、牆面、地板前提下)。
每一間獨立小型辦公室的方案報價不同,您想找幾人的辦公間呢?
每月租金包含大樓管理費、水電費、網路費、茶水點心費、代收信件及包裹、基本秘書服務及接待服務,
額外會跟您收取的費用只有事務機的使用,列印、複印、傳真等等。
◎若有需要進一步詢問報價歡迎透過我們官方LINE@與商務秘書做諮詢。
很抱歉,我們辦公室的租金最少都要簽一年合約,如果是日租或是時租的話,可以考慮承租會議室的方案,這部分會考慮嗎?
◎若有需要進一步了解辦公室/會議室承租方案歡迎透過我們官方LINE@與商務秘書做諮詢。
每個館別都有附設會議室、公共休息區、茶水間,都是開放給承租辦公室客人使用,無需額外收費喔!
承租實體辦公室可以加購登記公司地址服務,可以代收信件及包裹。
承租辦公室會需要收取兩個月租金作為押金,至合約到期時有如期搬出會將押金退還給您,需承租時我們會提供詳細的正式合約並雙方用印。
辦公室可以24小時進出,我們是使用門禁系統,會提供門禁卡進出,本商業大樓也有保全系統。
南京館本商業大樓地下室有付費停車場,旁邊的富邦銀行跟建國高架都有付費停車場可以停,收費部分每間不太一樣,大約40元時左右。
南京總館及松江館都靠近松江南京捷運站步行3分鐘,桃園館靠近桃園火車站步行7分鐘,附近也都有公車可以搭乘,
周遭有相當多的餐廳及百貨、超商、銀行,不論是交通或是機能都非常的便利!
我們是會計師事務所旗下的商務中心,提供一站式的服務,從會計帳務、工商登記及公司借址登記、承租實體辦公室都有,
我們也有配合的法律支援,如有需要可以為您接洽。
虛擬辦公室提供商務通訊地址,意即「借址登記」,服務項目包括政府信件代收、註冊登記以及電話轉接等,
擁有完整的行動辦公室環境與公司地址登記服務。而實體辦公室則需支付辦公室租金的,
且擁有實際辦公空間,適合需要團隊凝聚、日常穩定營運的企業對象。
會議室租賃常見問題
可以的,使用前提前預約即可。
我們提供4-12人的會議室空間 ,不同館別有提供不同大小的會議室,不知道您想找的是幾人的會議室呢?我們將介紹更詳細的內容。
會議室可使用電話、官方line、郵件做預約,建議提前3天預約,臨時預約需視當天會議式的使用為主。
如果預約了會議室有臨時異動的話,前一天可以臨時告知取消,若是當天則押金不退還。
使用會議室除了可以使用基本設備像是投影幕及電視螢幕,白板等等,也有免費的茶水咖啡點心可以享用,
不同館別有不一樣的會議室方案,不知道您想找哪個呢?我們將為您詳細介紹。
會議室有提供投影機、螢幕、白板、無線網路。
租賃會議室都是以小時做計算的,超過15分鐘則算半小時計費,超過45分鐘則以1小時做計算。
商務中心常見問題
商務中心(Business Center,也稱商務辦公室、服務式辦公室),
有別於傳統辦公室租賃模式;提供新創公司兼具辦公地點、創業諮詢與裝潢設備、
營運支援服務的空間。
◎進一步商務中心說明可參考以下文章↓
商務中心是什麼?一篇了解租借商務中心必讀的20大重點。
以下有幾個是適合租賃商務中心的對象可以給您做為參考↓
1.個人創業者
想以低成本建立專業辦公形象的對象,商務中心有提供獨立辦公桌、會議室及郵件代收,可以輕鬆啟動事業。
2.小型創新團隊
需要彈性工位或可以擴充的辦公室空間,商務中心可以彈性調整空間讓專空間不受限制。
3.中小型企業
想降低長期租金壓力對象者,可利用商務中心的辦公空間降低辦公室租賃成本,並享受專業設備與秘書支援,減少運營成本。
4.國際企業進駐者
剛進入台灣或亞洲市場之對象,提供合法公司登記地址、短期租賃和接待空間,快速展開業務。
5.專案型臨時團隊
活動策劃、研發或顧問專案之團隊,商務中心有提供一年一期租賃方案及會議設施,專案結束即可解約。
6.辦公室搬遷或過渡期企業
辦公室翻新或搬遷中的對象,商務中心可讓您即租即用,因設備齊全可讓業務不中斷,維持工作效率。
7.需要登記地址的企業
創業初期或網路公司需要地址登記的對象,商務中心有提供合法的登記地址、郵件代收及秘書服務甚至還有搭配會計作帳服務,低成本即可完成公司設立。
承租商務中心的特色
- 即租即用:通常提供全套傢俱、網路、會議室、影印機、前台接待等服務,省去裝潢與採購的麻煩。
- 彈性高:租期可短至月租,適合新創、專案團隊或需要短期據點的人。
- 成本可控:雖然單坪價格較高,但已含水電、清潔、網路、行政支援,不需再額外管理。
- 交流機會:可能與其他公司共用公共區域,有利於人脈拓展。
- 隱私較少:辦公空間通常隔間較薄,會議室需預約,有時會有吵雜或空間使用的限制。
自行承租辦公室的特色
- 自由度高:可以自行規劃裝潢、格局與設備,完全依需求打造。
- 隱私性佳:獨立空間,避免與其他公司共用公共設施,更適合需要保密的產業。
- 成本結構不同:租金以外需自行負擔水電、網路、清潔、人事(如櫃台、行政),前期裝潢成本也高。
- 租期較長:多為一年以上,缺乏短期彈性。
- 規模發展性強:若公司人數持續增加,獨立辦公室更方便調整。
商務中心雖然方便,但不同業者的服務與收費差異蠻大,挑選時可以從以下幾個面向來看:
1.地點與交通:
- 交通便利性:客戶來訪方便性,如果常需要接待客戶,地點門面很重要。
- 周邊生活機能:餐飲、銀行、郵局便利嗎?
2.費用與合約:
- 租金包含哪些?水電、網路、清潔、管銷是否全包?會議室使用是否有額外費用?
- 合約彈性:最短租期、解約條件、是否可隨時調整坪數/座位數。
- 隱藏費用:列印、茶水、加班使用空間、門禁卡押金。
3.硬體與設施:
- 辦公桌椅品質:是否符合人體工學?
- 會議室:大小、數量、是否能即時預約?
- 公共區域:交誼廳、茶水間、影印區是否齊全?
- 網路:是否提供免費無線網路
4.服務品質:
- 櫃檯人員:是否能代收信件、接聽電話?專業度如何?
- 管理嚴謹度:是否有空間被其他租客占用的情況?
- 安全性:門禁管制、監控設備是否完善?
5.氛圍與社群:
- 空間氛圍:是安靜專業,還是偏向活潑新創風格?
- 人脈資源:是否常舉辦活動,能讓你與其他公司交流?
- 隱私性:是否會被鄰座打擾?隔音效果好不好?
商務中心大都提供辦公室租賃及會議室租賃為主要服務,但還會有一些周邊服務例如借址登記,
以MACUS商務中心來說主要服務以下為主:
1.小型辦公室租賃
2.會議室、活動場地租賃
3.借址登記
4.會計帳務
5.秘書服務
6.信件代收
◎進一步商務中心說明可參考以下文章↓
商務中心是什麼?一篇了解租借商務中心必讀的20大重點。

