現在已有越來越多的新創公司及中小型企業、外商，不選擇傳統的辦公室，而是直接選擇商務中心，因為商務中心擁有較齊全的軟硬體設備和多元的支援服務，可做為打下事業發展基礎的創業基地。本文為您整理租借商務中心的20大主題須知，包含商務中心提供的辦公室特色／優勢、商務中心費用／規格比較、誰適合租借及替代選項介紹，以及商務中心與傳統商辦的差異比較說明；並根據商務中心選擇重點、風水解析與北部商務中心推薦，幫助您初步判斷商務中心是否符合您的創業需求。

1.商務中心是什麼？認識商務辦公室4大特色

商務中心（Business Center，也稱商務辦公室、服務式辦公室），有別於傳統辦公室租賃模式；提供新創公司兼具辦公地點、創業諮詢與裝潢設備、營運支援服務的空間。由於新創公司預算不高、人數規模也不大，承租一整層辦公室、自備軟硬體設備的營運成本對於創業者來說是一筆很大的資金負擔，因此商務中心多元、彈性的辦公室規格、租約選擇優勢，便逐漸成為許多新創公司的入駐首選；此外，不同商務中心更有提供創業、公司設立等創業諮詢、輔助資源，幫助創業者可以專心拓展事業版圖，省去許多營運上的煩惱。

2.商務中心有哪些服務類型？

商務中心服務類型1：辦公空間租借

1.小型獨立辦公室

在商務中心提供不同的辦公選項中，以小型辦公室最為熱門，比起傳統辦公室動輒五年租約，商務中心通常是一年起租，且完全不用負擔裝潢費用，附設基本的辦公設施與專業會議室；商務中心也提供隨企業規模成長，動態調整辦公室大小的支援服務。

2.共享辦公室

共享辦公室（又稱共同工作空間、共享空間、分享辦公室），為新創公司節省辦公室預算的租借方案之一，適合SOHO族、斜槓工作者與新創公司選擇。由於是共享的辦公空間，不同企業間可以建立眾多異業互動、團隊交流及建立人脈的機會；缺點是缺乏隱私與容易吵雜。

3.虛擬辦公室

針對SOHO族、斜槓工作者、專業講師、遠距工作者等工作形態，於創立企業時可以租借商務中心的虛擬辦公室，把公司的營業登記地址登記在商務中心，，輕鬆成立公司，還可以讓商務中心的秘書協助收發郵件、電話聯繫等服務，解決行政庶務的煩惱。

4.會議室／場地租借

商務中心提供軟硬體設備齊全的會議室空間，提供客戶會議、部門會議、員工訓練與遠端會議等服務；以Macus商務中心為例，更提供高達百坪的Lounge式貴賓洽談區，與辦公、休息、待客與講座活動場地租借服務。

商務中心服務類型2：軟體支援服務

軟體支援服務，包含秘書服務、免費課程資源、企業人脈串連及創業諮詢等多項服務內容，協助減輕企業的營運負擔，例如：商務秘書協助企業處理各項日常庶務，包含訪客接待、信件收發／管理／通知、電話代接、會議室／場地租借安排等行政總務支援服務，幫助新創公司節省行政人力負擔，專心衝刺事業。

商務中心服務類型3：硬體設備支援服務

商務中心不僅提供齊全的會議室設備，也會支援包含事務機、Wi-Fi網路通訊設備、咖啡機、公共區沙發、冰箱、飲水機、休息空間等完善的硬體設備、空間使用服務，讓公司團隊簽約後僅需攜帶電腦即可馬上入駐、順暢辦公。

3.商務中心租借有哪些優點？7大商務辦公室服務優勢介紹

商務中心提供中、小型企業及新創公司，專心衝刺事業的辦公室租借選擇，並提供下列7大服務優勢：

1. 軟硬體設備齊全，減少前期成本投入
2. 租約彈性，可自由和商務中心簽訂長、短期租約
3. 辦公室裝潢完整、美觀，可建立良好企業形象、工作氛圍
4. 多數商務中心位處黃金地段，商業洽談、上下班便利
5. 商務中心提供完整行政、後勤支援服務，如專人收信、訪客接待，減少創業者人事支出成本
6. 可跟隨企業規模成長，動態調整辦公室空間大小
7. 提供企業設立營業登記地址、借址登記（虛擬辦公室）服務
8. 共用休憩區、會議室及廁所等的環境整潔

4.商務中心的營業登記優勢有哪些？

將公司營業地址登記在商務中心有諸多好處，包含：

1. 將公司登記在商務中心的各項稅務費用，比登記在租屋處低廉
2. 在商務中心使用的水電費、租金等營運成本可合法列帳
3. 於商務中心登記營業地址時，依據簽訂的租借合約不同，可額外獲得專人收件、公共空間使用、會議室租借等支援服務，讓創業者不必擔心漏接重要公文、信件；也能擁有專門的會議室與顧客洽談商務合作，提升公司專業形象

更多商務中心營業登記資訊：借址登記：為公司登記地址營業找到新選擇

5.最新 2024 商務中心費用、規格說明比較

商務中心的租借費用範圍，將會依據辦公室類型、人數、坪數需求及裝潢等規格差異而變化，可分為提供良好隔音、軟／硬體設備齊全，適合重視工作隱私、獨立性的「獨立辦公室」；與不同企業共享辦公空間的「共享辦公室」；以及遠端辦公為主的「虛擬辦公室」。下方將依照各類型商務辦公室的費用、規格介紹，為您說明不同辦公空間的功能差異：

獨立辦公室

獨立辦公室提供兼具良好隔音與軟／硬體設備齊全的獨立辦公空間，適合重視隱私，有一定人數規模的企業選擇。下方依據獨立辦公室的4種不同辦公空間的人數、空間類型、坪數需求，提供您3種設備、裝潢等級的辦公空間收費範圍比較：

＊若有客製化辦公空間、加購商務中心服務支援需求者，建議諮詢商務中心取得更詳細的報價資訊。

共享辦公室

由於共享辦公室屬於開放工作空間，可以增加創業者與不同專業領域的企業交流、建立人脈；但也因為混雜了各種行業的工作者，容易因為公司業務、辦公文化的落差，而影響團隊成員的工作效率。共享辦公室依據裝潢、設備與地段等級影響，其平均費用約落在每人3,000～10,000／月不等。

虛擬辦公室

雖然租賃虛擬辦公室，不需要使用實體辦公空間；但商務中心仍會提供登記在商務中心的公司各項便利服務，諸如專人信件代收、電話接聽與行政庶務支援等服務，幫助您最佳化團隊人力資源，因此虛擬辦公室平均費用約落在2,500～3,500／月不等。

＊建議新創業者以一年的資本額，或是平均月營收額的10－20％作為商務空間的租金預算，提高資金運作效率。

6.商務中心適合哪些企業選擇？

1. 小型公司：企業營運規模較小，人數、預算需求較低的小型公司
2. 虛擬公司：經營模式為遠端作業，不需要實體辦公空間；但是需要建立正式營業登記地址的公司類型
3. 新創公司：事業草創初期，人數規模較小，需要顧慮營運成本及專心衝刺事業的新創公司
4. 外商公司：在其他國家建立分駐點，開展新業務的公司類型
5. 自由工作者：需要正式營業登記地址，以提高專業形象及合作信任度的自由工作者

7.商務中心替代選項：育成中心是什麼？

育成中心主要提供新創公司整合了政府、高校、企業，或是社會團體的資金、諮詢服務支援，通常會提供團隊入駐共享辦公室、小型辦公室或是具有完整辦公設備的商務辦公空間；不過，需要注意育成中心雖然租借費用低廉，但是入駐門檻高，且公司須花費額外的時間、人力應對政府各項活動政策。

8.商務中心替代選項：住辦是什麼？

住辦類似商辦大樓的租借模式，多提供整層辦公空間出租，由於公司設立在民商混和的住宅中，雖然辦公空間掌握度高，但是會有出入人群複雜、簽約年限長門面較差以及辦公室前置投入成本高昂的問題。

9.商務中心與育成中心、住辦有哪些差異？

下方提供您商務中心／育成中心／住辦3種不同辦公空間的租借差異比較：

10.商務中心與商辦有哪些差異？

台灣中、小型企業為主的市場隨著網路、遠端及微型作業等團隊運作型態興起，公司的團隊逐漸精簡、迷你化，因此下方為您提供商務中心與傳統商辦的辦公空間各項租借差異比較：

11.參觀商務中心時需要留意的事項有哪些？

1. 選址地段：商務中心的位處地段具有交通便利性，以利客戶來訪、洽談合作事宜；此外，若商務中心設在黃金商業區，更可以提升客戶對公司的專業信任度
2. 隔音：由於商務中心多為獨立樓層空間隔為數個辦公室的空間規劃，若辦公室隔音效果不佳，容易影響團隊成員的辦公效率
3. 風景採光：風景、採光良好的商務中心，可以建立較佳的風水環境，對於團隊士氣、公司財運及未來發展提供正面影響
4. 裝潢、動線規劃：商務中心的裝潢、動線規劃，將影響客戶對公司的第一印象以及團隊運作效率
5. 硬體設施：商務中心是否配有充足、符合公司需求的硬體設施，如網路、通訊設備是否暢通運行；會議室、辦公空間及用餐環境是否規劃良好且設備足夠，將影響公司的各項營運考量
6. 軟體設施：需要注意各商務中心秘書、工作人員的服務品質、專業度、效率以及平均分配給每位租戶的人力配置是否充足，確保各項服務資源的使用權益
7. 費用、租約期間：商務中心的租借價格是否合理；租約長度是否彈性、符合公司租借需求；若選擇租期較長的方案，也可以針對租金優惠議價空間進行討論
8. 人員進出管制：24小時運作的商務中心安保系統、警衛配置，能夠最大程度確保公司資產、加班人員的人身安全
9. 下班時間用電計費：新創公司為了衝刺事業，往往視加班為常態，建議向商務中心確認，下班時段是否額外加收電費，節省公司成本支出
10. 安全設備：參觀商務中心時務必確認消防設備位置、逃生動線規劃，確保緊急狀況發生時，公司團隊能夠安全、快速撤離現場
11. 商務中心資源：不同商務中心背後的經營者可以提供各種獨特的場館服務資源，如具有不動產公司、法律會計事務所、IT公司或是設計公司等背景的商務中心，便可以提供創業者各種支援服務資源，減輕您的經營煩惱。

12.商務中心秘書是什麼？提供哪些經營協助？

商務中心的秘書（又稱商務秘書），主要協助租戶處理日常行政庶務、訪客接待、信件／快遞／包裹代收等支援服務，能夠為新創公司節省聘請專任秘書的費用，讓創業初期的時間、人力資源可以更有效率地投入事業發展中。

由於不同商務中心的秘書人數、品質不一，建議選擇秘書人力配置充足或有精通英、日雙語等國際語言優勢的商務中心團隊，較能享有為公司專業形象加分、國際接軌的雙重經營優勢。

13.選擇可提供專業財務、稅務診斷服務的商務中心有何優勢？

財務管理是每一間公司的根基，唯有穩固的財務架構才能支撐逐漸成長的公司運作規模；由於新創公司在衝刺事業的創業期間，時常遇到財政、稅務方面的問題，您可以選擇由專業會計事務所成立的商務中心，享受專業團隊提供的財務、稅務診斷、規劃服務，解決如工商登記、稅務規劃問題、記帳需求、股權分配／規劃、公司經營模式及籌資安排等財、稅務相關煩惱。

14.選擇可提供專業法律諮詢的商務中心有何優勢？

提供法律相關資源的商務中心，可以提前發現公司創業期間可能會遇到的法律專業問題，透過律師諮詢、專案支援服務，協助您解決商標設立、著作權申請、專業代書諮詢、法令諮詢與公司個別專案的法律專業協助，幫助新創公司節省長期聘任專業律師的費用成本。

15.選擇可提供政府資源輔導申請、撰寫募資創業計畫書協助的商務中心有何優勢？

公司在創業初期十分仰賴政府各項計畫資源輔導，以及新創募資的預算挹注，若商務中心有額外提供如下列2點專業顧問支援服務，不僅可以幫助新創公司大幅減輕創業初期的成本負擔，也能夠加速公司人脈累積、市場信用及擴大企業經營規模等發展優勢：

1. 協助新創公司撰寫營運／創業計畫書、簡報技巧輔導以及企業策略規劃，幫助您爭取投資人的青睞
2. 提供政府創業資源、申請單位及流程解析，提升公司通過計畫審核的機會

16.為何該選擇具備一站式完整創業服務的商務中心

充足、完善的創業支援服務，可以幫助創業者解決從公司成立流程到行政、行銷、系統建置等事業創立所需的整合資源需求；以Macus商務中心提供的一站式服務內容為例，將提供創業者包含會計、代書、銀行、行政，甚至是政府補助資源的專業輔導服務，幫助新創公司將時間、金錢資源用在刀口上，專心擴大公司業務版圖與企業規模等發展方向。

17.商務中心推薦設置在哪些地段？

本文建議創業者選擇位於交通便利、黃金商業地段的商務中心，並透過高規格的商務中心軟硬體設備，如：典雅的訪客洽談／接待區、設備完善的高級會議室，以及親切、專業的櫃台接待人員，幫助創業者在客戶來訪、洽談的過程中，提升公司的專業形象與信任感，讓行銷、推廣業務的過程更加順利。

18.商務中心風水如何挑選？掌握3大商務中心選址重點

「天時、地利、人和」是公司成功的3大要素，其中「地利」便代表公司的風水環境，商務中心及辦公室的風水好壞會影響公司財運和發展前途，因此建議公司在進駐商務中心前，注意下列3大商務中心選址重點：

 一、避免緊鄰高架道路、路沖煞與人煙稀少的地段

挑選商務中心時需要注意，由於高架道路在風水上屬於流動性質，容易造成人氣、財氣的流動，是不容易留住財源的風水環境，建議選擇遠離高架道路的辦公室地址；並避免選擇太偏僻的地點，以免缺乏生氣，使公司發展上容易遭遇蕭條；也須迴避路口交叉帶的「路沖煞」，若整間公司的地址剛好位於道路直沖的位置上，將容易讓企業整體、個人的運勢連帶低迷。

 二、向首開闊才能聚財

向首在風水上是指一間房子或建築物的前方，多半為樓層大廳或是樓前廣場，向首開闊對於企業來說，就像是個收納財源的口袋，可以為公司帶來豐厚營收；建議公司在挑選商務中心時，可以選擇有氣派門面的大廳，不只增加公司體面，也能提升財運風水。

 三、避免人煙稀少的大樓、地點

公司創業初期人才和財運都十分關鍵，建議挑選「有人氣」的商務中心大樓，讓公司持續維持「人氣」充盈，避免人才及公司財流失。

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19.台北商務中心推薦哪裡？

MACUS台北南京館：台北中山區金融商圈，百坪LOUNGE式貴賓接待區

MACUS台北南京館位於北市中⼭區⾦融商圈，從捷運松江南京站6號出⼝到商務中心僅需步行3分鐘；設置在⾼樓頂層的MACUS台北南京館，更提供採光明亮、舒適寬敞且視野開闊的個⼈辦公室和2～6⼈獨立辦公室，透過附有完善軟硬體設備、⾼級會議室、百坪Lounge式的貴賓接待區，及擁有⼤器⾨⾯的迎客大廳，滿⾜您各項商務往來、洽談需求。

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MACUS台北松江館：位於松江南京捷運旁，空間舒適不壓迫

MACUS台北松江館鄰近光華商場、四平商圈，商務與生活機能一應俱全，從捷運松江南京站 2、3號出口出發，僅需步行3分鐘即可到達。MACUS台北松江館擁有典雅大廳⾨⾯，附有獨立空調、採光明亮的2～6⼈專業商務辦公室、5⼈⾼級會議室，更提供開放式的共同⼯作空間，讓您的創意⾼效發揮。

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20.桃園商務中心推薦哪裡？

MACUS桃園館：鄰近桃園火⾞站商圈

MACUS桃園館鄰近桃園火⾞站商圈，步⾏10分鐘即可抵達，⽣活商務機能⼀應俱全，且出差往來便利；Macus桃園館位於視野開闊地點，採用全新打造、明亮採光且⾼雅簡約的裝潢風格，更附有獨立空調，可供3～6⼈專業商務辦公室及10⼈⾼級會議空間，提供⾼效的辦公環境，讓您輕鬆開創事業佳績。

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MACUS商務中心，提供一站式完整服務資源，解決您的創業、選址煩惱

MACUS商務中心為全國首創由會計師團隊所創辦的商務中心，如今已協助超過數百家企業從新創到穩健成長，以經濟實惠的價格，提供您專業舒適的辦公環境。

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