虛擬辦公室是什麼？一篇搞懂虛擬辦公室租借風險、服務與價格

「我沒錢，但我真的想創業。」有多少人曾經懷抱著理想，想要闖出自己的一片天，不過礙於資金有限，害怕自己無法順利創業，別擔心！虛擬辦公室可以成為你創業上的幫手，不需要大筆創業金，就可以擁有無地域限制的工作場域，讓你的職涯進展順利，不過虛擬辦公室真的那麼厲害？相信你會有這樣的疑問，因此本篇文章將介紹虛擬辦公室，其特色、合法性等相關資訊一次告訴你。

內容目錄

虛擬辦公室是什麼？為何需要虛擬辦公室？

虛擬辦公室提供商務通訊地址，意即「借址登記」，服務項目包括政府信件代收、註冊登記以及電話轉接等，擁有完整的行動辦公室環境與公司地址登記服務，在家裡也可以安心辦公，適合全遠端經營公司、事業初創需要節省資金的創業者或是遠端工作者等不需要固定的辦公地點，但還是必須到處拜訪客戶、打拼事業，虛擬辦公室會成為你的創業夥伴。

雖然部分創業者會選擇自家住宅為營業登記地址，成立小型工作室或自行接案，避免漏接政府文件、減少額外人事費用與租賃支出等營業成本。但需要注意，原做為自家用地的房屋稅、地價稅、所得稅、土地增值稅及水電費等稅額計算方式，都將因為轉作商業用途而大幅上漲，無形中擴大營業成本負擔。

虛擬辦公室可以提供哪些服務？

1.設址登記＋帳務委任

虛擬辦公室除了可將公司地址登記在你認為商機最旺的地點以外，還可搭配記帳服務，將繳稅、報稅等繁瑣事務一次搞定，省去創業者的管理煩惱，將寶貴的時間放在發展事業上。

2.電話專線

虛擬辦公室服務通常也會提供專線電話服務供客戶使用，以確保每一位用戶打進來的電話都能夠以貴公司名義接聽電話，有助於提升公司專業形象。

3.信件代收

虛擬辦公室還可搭配每週信件代收與掛號轉寄的服務，商務中心的秘書會於收到郵件時即時通知，並於當日或隔日以郵局寄出，簡化你的郵遞過程，輕鬆管理郵件。

使用虛擬辦公室的三大優點

使用虛擬辦公室可讓你享有無地域限制的工作環境，本段再次替你整理虛擬辦公室的好處，讓你更加了解、一目瞭然。

優點一、成本較低

跟實體辦公室相比，虛擬辦公室不用昂貴的裝潢和家具費用，你也不需要為了尋找辦公室而奔波，只要申請虛擬辦公室，即可在家辦公，想去咖啡廳工作也行。

優點二、減少通勤時間

既然沒有實體辦公室，你就不必花時間通勤，可以有更多的時間計劃公司目標、專注於人際互動、拜訪客戶等，進而提升公司整體效益。

優點三、塑造專業形象

虛擬辦公室有電話接待服務，讓你方便與外界聯絡。此外，若你的地址登記在黃金地段，更可以樹立專業形象。

>>想進一步瞭解虛擬辦公室服務

哪些人適合使用虛擬辦公室服務？

虛擬辦公室適合想要節約營運成本、重視團隊靈活性、彈性工作方式和專業形象的企業／個人創業者選擇，包含：

全遠端經營公司：虛擬辦公室提供統一通訊、會議平台，適合工作環境較為彈性的遠端工作團隊使用。
新創公司或需要節省資金的創業者：新創企業的資金及人力規模較小，虛擬辦公室可以提供創業者兼具公司專業形象、工作靈活性及較低成本負擔的營運優勢；節省傳統辦公室高昂的租賃成本，可以更專心將資源聚焦在發展核心業務上。
獨立接案、自由職業者：虛擬辦公室提供的彈性工作方式與各項專業後勤服務支援，提供獨立接案、自由職業者節省稅務、建立專業形象與設備齊全的商務洽談空間。
跨國／跨縣市企業：虛擬辦公室可以提供跨國和跨縣市企業當地聯絡處，除了可以使商業往來更便利，也能提升在當地的專業形象，並降低開設實體辦公室的投資、經營成本與風險。

虛擬辦公室合法嗎？淺談虛擬辦公室風險

講完虛擬辦公室的優點之後，本段來淺談虛擬辦公室的合法性。創業者需要審視公司要註冊的地址是什麼樣的性質。如果是以下這三種性質，實屬不合法：

1.民用住宅

2.酒店

3.旅館

此外，如果使用的地址為集中辦公室地址，屬合法行為；但使用的地址為其它地址，公司不在該地點辦公，則屬不合法行為。如果害怕借址登記不合法，可以至商務中心登記，通常商務中心屬於合法營業稅籍登記，因此當你的公司借址於商務中心，等同於完成營業稅籍登記。

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北、中、南部虛擬辦公室價格如何計算？是否會有額外費用或加購服務？

虛擬辦公室價格北到南一次統整

虛擬辦公室的價格各縣市都不同，實際費用仍會受到商務中心規格、選址地點、服務內容與合約租賃期限等因素影響，應以商務中心報價為準。下方為大家整理北、中、南部虛擬辦公室的平均價格：

台北大約落在新台幣2,500～3,500元不等
中部大約落在新台幣1,500～3,500元不等
南部大約落在新台幣2,000～3,500元不等

由於北部的虛擬辦公室為許多產業的商業往來集中區，價格通常比其他地區高，尤其是台北市的信義區、大安區、中山區等商業區，若在價格方面有任何疑問可以到商務中心詢問。

虛擬辦公室是否會有額外費用或加購服務？

商務中心的虛擬辦公室除了借址登記外，部分商務中心還會提供專業後勤支援服務或其他額外加購服務，因此會再加收一定費用。費用項目包含：

履約保證金：部分商務中心為確保能按時收到租金和其他合約費用，會收取一筆履約保證金，在合約結束時便會退還。
商務中心隔年換約調整價格：部分商務中心每年更新合約時會調整價格，建議在簽約前確認合約內容有無記載相關條款，並詢問調整原因，完整掌握每年度的預期成本變化。
額外加購服務：部分商務中心有提供會議室、沙發洽談室可以使用，以及電話專線、電子條牌、傳真或是信件收發等相關後勤支援，甚至還可搭配帳務委任、工商及遷址代辦等服務，並採用額外收費或包含在合約方案的方式提供，每間商務中心方案及收費不同，建議簽訂契約前詳閱相關費用資訊，以保障個人權益。

如何挑選虛擬辦公室？挑選時有哪些注意事項？

以下為大家列出4項虛擬辦公室挑選重點：

租約是否彈性、有無隔年換約問題：大部分商務中心都是簽訂1年租約，建議簽約前詢問有無隔年換約問題，以完整掌控公司長期營運成本的規劃；如果有特殊需求，例如：想租半年約或是日約，也可以另外諮詢商務中心。
商務中心地點：以台北為例，商務中心地址建議選在位於核心商業區的地段，例如：中山區、信義區等，不但交通方便，黃金門面也可以為公司形象加分。
是否提供創業諮詢：事業創立初期會遇到許多法務、會計行政或是經營上的疑惑，因此部分商務中心有提供專人為你諮詢創業問題，不論是公司登記流程、法務問題、會計事務，都可以從專業角度出發，為你提供相關協助。
公共空間設備是否齊全：儘管是新創公司，團隊決策或是與客戶洽談也需要會議室，商務中心不但提供公共會議室，連基本的硬體設備也幫你準備好，例如：投影機、白板，能夠順利進行會議讓業務決策不耽誤。