商辦是什麼?商務中心vs.傳統商辦完整比較與挑選指南

商辦是什麼?商務中心vs.傳統商辦完整比較與挑選指南

商辦大樓是什麼?商辦指的是設立於商業區,專門用來從事營業活動的工作空間

企業在尋找辦公空間時,大多仍以「傳統商辦」為首要考量。不過,一般商辦的租期長、租金高,相對適合大型企業或連鎖品牌,若是新創團隊或中小型企業,成本效益高、空間彈性的商務中心,會是更理想的選擇。本篇文章將詳細介紹商辦是什麼,並完整解析「傳統商辦」與「商務中心」的差異及適用對象,協助品牌在從創業初期到穩定成長的各階段,都能順利找到最合適的辦公空間方案。

商辦是什麼?商辦意思與相關法規

商辦為「商業辦公室」的簡稱,指的是設立於商業區,並且多駐入於大型、高級的「商業辦公大樓」內,專門用來從事營業活動的專業工作空間。

商辦具有形象專業、資源豐富、設備完善、交通便利等優勢,是上市櫃公司及跨國企業的首選辦公地點。根據《都市計畫法臺灣省施行細則》第17條規定,商業區為促進商業發展而劃定,常見產業包含金融、保險、法律、科技、廣告、行銷與顧問等。

商辦缺點有哪些?傳統商辦適合對象解析

雖然傳統商辦具備形象專業、交通便捷等優勢,但租金成本高、變動彈性低,通常較適合規模龐大、營運穩定的大型企業使用,若為新創團隊或中小型企業,租用商辦相對就較不符合成本效益,以下為傳統商辦常見的3個缺點:

商辦缺點1.租金成本高

傳統商辦坐落於市中心,不僅租金成本高昂外,企業也需自行負擔室內裝潢、設備添購、管理維護等費用,營運成本相對高,對於資金有限的中小型團隊來說,長期下來會是一筆不小的壓力。

商辦缺點2.變動彈性低

傳統商辦租賃為了攤提裝潢及設備成本,租約多為10~15年,是屬於長期租約的,適合穩定的公司,若公司有團隊擴編或縮編的需求,則較難以調整租期長短及彈性調整空間大小。

商辦缺點3.缺乏完善支援

商辦租用通常僅提供空間,行政接待、環境管理、會計稅務等問題都需自行處理,等於說人力上的費用以及管理都得自行負責,相對較不利於人力有限的中小型團隊。

總結上述缺點,可見傳統商辦較適合重視品牌形象、專業度,或經常需要與客戶面對面互動交流的中大型產業,需要隱私且獨立性的產業,例如:金融保險、法律顧問、會計財務、媒體公關、人力資源、獵才顧問、科技研發等。這類企業多半組織結構穩定,且具備充足的人力與資金,能夠承擔傳統商辦在租金與營運上的高成本,同時也更能藉此凸顯企業規模與專業形象。

商務中心適合我嗎?商務中心與商辦差異比較

商辦缺點為成本高、租期長,因此商務中心相對更適合新創或中小型團隊

商務中心(Business Center)指的是整合辦公室、會議室空間租借、硬體設備供給的工作空間,具備設施完備、租約彈性、空間靈活、服務多元等優勢,近年來已成為新創公司、小型團隊、個人工作者的首選。

不同於傳統商辦,商務中心不僅提供多種獨立辦公室、共享辦公室、虛擬辦公室、會議室等各種類型的空間租借方案,更整合創業諮詢、公司設立、會計稅務、法律諮詢、訪客接待、信件收發、環境整潔等多元服務,幫助團隊更能專注於拓展事業,無須分心處理繁瑣的行政事務。

簡單來說,若是尚在發展初期或成長階段的新創或中小型團隊,商務中心會是更好的選擇,一份租金即可享有多重服務,幫助團隊精簡成本,更提升營運效率。以下為傳統商辦與商務中心的差異比較:

 

商務中心

商辦

坪數

2~15坪

20~500坪

租約

較短,多以半年至一年租期為主

較長,多以「兩年」以上租期為主

租金

8,000~160,000元/月

100,000~1,000,000元/月

環境設備

裝潢完善、設備齊全,可即刻入駐

須自費裝潢及添購相關設備

附加服務

較多,提供訪客接待、信件代收、會計稅務、環境整潔等支援服務

較少,通常僅提供空間,其餘行政庶務需自行處理

適合對象

新創公司、中小型團隊

大型公司、上市櫃公司

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