商務中心是時下最受新創公司歡迎的辦公空間
自行創業當老闆是許多人的夢想,當好不容易找到志同道合的人組成團隊了,但是台灣地狹人稠,要怎麼才能找到合適的辦公空間呢?本文將為你介紹時下最受新創公司歡迎的辦公空間-商務中心,透過說明商務中心是什麼、有哪些服務優勢,以及與不同辦公空間的費用比較,幫助你認識辦公空間新選擇,減少營運煩惱,專心衝刺事業!
商務中心是什麼?
由於辦公室租金、水電規費、設備購置等營運成本,對創業者而言是很大的成本負擔;因此本文介紹的商務中心(Business Center)有別於傳統辦公室,可以依據企業需求,租賃規模不同的商務辦公室,同時享有企業所需的基本硬體設備、設施與創業諮詢等相關服務,適合規模不大、預算不高的新創公司選擇,幫助創業人省下不少經營成本的煩惱。
商務中心5大服務優勢介紹
如今已有越來越多新創公司選擇設立在商務中心,不過商務中心有提供哪些服務呢?以下為你列出商務中心的5大服務優勢:
商務中心服務1:租約彈性
大部分商務中心都只需簽訂1年租約,適合有增資、擴編需求的新創公司,減輕規模成長上的限制;若有特殊租期需求,也可以諮詢創業公司洽談半年約或是日約制租賃服務。
商務中心服務2:公共空間設備齊全
選擇商務中心的最大好處是不像傳統辦公室,一切硬體設施與空間規劃需要自行購置、裝修;多數商務中心都會提供裝潢完善的辦公、公共空間,例如:獨立辦公室、會議室與茶水間。同時也會提供會議所需的投影機、投影幕、白板……等齊全的硬體設備,幫助你提升專業形象,建立客戶信任度。
商務中心服務3:專業秘書支援
合格的商務中心除了提供齊全的空間、設備服務,也會有商務秘書協助處理日常庶務,包含接待客戶、收發信件等,節省公司創業初期的時間成本,讓創業者可以專心與客戶洽談商業合作、衝刺事業。
商務中心服務4:營業登記
由於新創公司類型眾多,如果你的公司業務都在網路上解決,不需租借辦公室怎麼辦?如今已有許多商務中心提供「公司登記地址」服務,讓你可以借用商務中心的地址,合法申請、設立公司,免去向親友商借地址登記,需要承擔違法風險的問題。
商務中心服務5:完善的一站式服務
以Macus商務中心為例,提供新創公司完善的一站式服務,減輕創業人的營運負擔,下方將為你說明一站式服務的2大優勢有哪些:
一站式服務優勢1:行政庶務支援
行政庶務支援提供整合式服務,包含:會計、律師、行銷等公司營運所需的資源協助。
- 辦公室服務
- 網路行銷服務
- 行政總務服務
- 資訊系統開發
- 銀行服務
- 律師服務
一站式服務優勢2:公司成立、登記支援
透過商務中心的專業團隊,協助解決從公司設立、記帳、節稅到諮詢創業等事業初創時常有的行政、增資規劃煩惱。
- 公司登記流程
- 法務問題
- 會計事務
- 創業諮詢
- 增資規劃
商務中心費用如何計算?商務中心3大常見辦公空間租賃規格說明
替代文字=商務中心費用可以依據商務中心的等級不同,而有不同的費用級距
而商務中心的租賃費用可以依據商務中心的裝潢等級、是否位處核心商業地段與坪數差異進行比較。下方將為你說明獨立辦公室、虛擬辦公室、共享辦公室,3種常見辦公空間的租賃費用規格說明:
1.獨立辦公室
由於獨立辦公室會依據人數、坪數需求、等級差異,分為小型、商務級、頂級等不同收費範圍,因此以下將依照空間類型、坪數、商務空間等級,為你說明不同規格的辦公室收費比較:
2~3人 | 4~5人 | 6~10人 | |
空間類型 | 獨立辦公室 | 獨立辦公室 | 獨立辦公室 |
坪數 | 1.5~3坪 | 3~5坪 | 5~15坪 |
小型辦公室 | 5,000 ~ 9,000/月 | 12,000 ~ 20,000/月 | 20,000 ~ 45,000/月 |
商務辦公室 | 12,000 ~ 18,000/月 | 20,000 ~ 30,000/月 | 30,000 ~ 70,000/月 |
頂級辦公室 | 20,000 ~ 34,000/月 | 35,000 ~ 40,000/月 | 50,000 ~ 160,000/月 |
*若有客製化辦公空間需求者,建議諮詢商務中心取得更詳細的報價資訊。
2.虛擬辦公室
雖然租賃虛擬辦公室,不需要實體辦公空間,但商務中心仍會提供,諸如信件代收、專人電話、行政庶務服務等公司營運支援,因此虛擬辦公室平均費用約落在2,500~3,500/月不等。
3.共享辦公室
由於共享辦公室屬於開放工作空間,雖然可以增加與不同專業領域的新創業者交流,但也因為混雜了各種類型的人群,反而容易因為公司業務、辦公文化的落差,而影響工作效率。而共享辦公室依據裝潢、設備與地段等級影響,其平均費用約落在每人3,000~10,000/月不等。
場外加映:與商務中心簽約前須注意是否有額外收費
當你向商務中心租借辦公空間後,需要注意多數商務空間除了辦公室租金外,還會代為收取管理費和水電費等空間營運費用,建議在承租前先行確認上述費用是否包含在租約中,還是會額外收費。
本文也建議新創業者以一年的資本額,或是撥出平均月營收額的10-20%作為商務空間的租金預算,避免資金分配不平衡的問題。
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MACUS商務中心另有虛擬辦公室租借服務,讓公司除了可以順利借址登記,更能使用設備齊全的高品質商務會議室,大幅提升顧客信賴度、打造專業形象,讓商務洽談更加順利!
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