疫情之後，遠端工作備受歡迎，再加上新創團隊和自由工作者靈活多變的工作模式，共享辦公室提供新創企業和自由工作者能夠專心工作的空間。本篇將說明共享辦公室是什麼、共享辦公室優缺點和費用，最後還會將共享辦公室與一般的商務空間進行比較，幫助新創企業和自由工作者了解哪一種工作空間更適合自己。

共享辦公室是什麼？開放式工作空間

共享辦公室「Coworking Spaces」最早源自美國舊金山，提供藝術工作者一個獨立但又能夠交流的公共空間。每位工作者都可以根據自己的需求使用共享辦公空間提供的設備和座位，還可以和其他工作者保持交流，接觸到各行各業的專家，提供沒有固定據點的新創團隊和自由工作者一個開放式的工作空間。

共享辦公室優缺點大公開！

共享辦公室為沒有固定辦公地點的自由工作者提供了舒適的工作區域，但並不是所有人都適合在共享辦公室工作。下方將分別說明共享辦公室優缺點。

4大共享辦公室優點

共享辦公室優點1：工作彈性高

共享辦公室可採短租或長租給自由工作者或小型團隊，租期和方案都較為靈活，能夠根據不同營運團隊的需求來出租空間；同時也不會受限於固定的工作時間和工作地點，有助於提高工作效率。

共享辦公室優點2：維運成本較低

不需要像一般公司一樣，租下一整層樓從頭開始設計裝潢，從施工改裝、採買辦公設備再到佈置都要另聘專業人員協助。共享辦公室的租借方案確認並簽訂後，就能自由使用辦公室中所有設備，有助於剛起步的新創團隊省下辦公成本。

共享辦公室優點3：行政事務有專人處理

不僅省下硬體成本，共享辦公室還會有專人協助處理行政庶務，例如收發信件、電話接聽和環境維護等，大量節省行政人事開支，讓新創、中小型企業與自由工作者能專注在事業上。

共享辦公室優點4：開公司代辦服務

除了提供設備和人力支援外，商務中心提供的共享辦公室服務，也有工商登記和借址登記等代辦服務，讓租用共享辦公室的一人公司，也能透過設立虛擬辦公室的方式，成立公司。

3大共享辦公室缺點

共享辦公室缺點1：座位、空間有限

共享辦公室的空間有限，自由工作者都匯聚在同個空間裡辦公，一旦團隊成長到一定規模，就不適合繼續使用共享辦公室，建議團隊成長後可更換為獨立小型辦公室。

共享辦公室缺點2：人多吵雜

共享辦公室包含開放式空間、會議室或活動場地等空間，自由工作者工作時間都不固定且空間互通性高，若同時間辦公人數多，人員進出頻繁，有可能會影響工作效率，使專注力下降。

共享辦公室缺點3：隱私性低

因為共享辦公室的空間和資源皆開放給工作者使用，所以在隱私保密方面需要多加注意，建議多向共享辦公室了解他們如何規劃各空間和資源的使用規範，避免自身權益受到影響。

共享辦公室費用方案有哪些？根據自身需求而定

共享辦公室有分為自由座位和固定座位，根據租期長短其費用也會有所不同，若需要使用置物櫃、影印設備和迎賓茶水等則另計，若選擇商務中心，還會提供其他讓工作者更便利的服務。例如MACUS商務中心的共享辦公室（桃園館），租借費用則是包含了大樓管理費、水電費、網路費、獨立空調、茶水點心，以及基本秘書行政支援等服務，所以在洽談方案時需與服務專員確認方案費用所包含的服務內容喲！

下方列出常見的共享辦公室收費方案，讓自由工作者參考。

（建議可以改為下列簡單費用參考即可↓）

共享辦公空間與商務空間怎麼選？一張表格告訴你

共享辦公室提供自由工作或遠端工作者一個舒適的開放式辦公空間，而獨立辦公室則能夠承租給不同新創團隊一個獨立空間，並提供創業所需資源，協助新創團隊成長。如何評估自己適合哪一種辦公空間呢？下方將共享辦公室和獨立辦公室的優缺點，製作成一張表格進行比較。

共享辦公室推薦｜MACUS商務中心專業服務滿足所有工作需求

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