當手上的事業逐漸穩定,想要成立正式組織讓事業版圖持續成長,但仍不確定目前的事業規模及未來業務規劃,適合申請為公司還是行號?或是有哪些申請流程及文件需要準備嗎?本文為您整理公司行號申請重點統整,包含:公司行號差異與評估重點、行號設立好處以及設立行號的步驟及準備文件說明,幫助您更清楚地了解成立企業的前置準備工作。
公司、行號申請有哪些差別?申請時的評估重點?
公司、行號是兩種不同的企業型態,主要差異為商業登記上的身分,以及辦理稅務、社保、勞保等相關營運事項。兩者的主要差異如下:
公司
申請、設立公司的法源依據為《公司法》,企業型態的經營特色如下:
- 營業名稱:可在全國範圍內使用,其他企業不可重複
- 法律人格:具備獨立法律人格與地位,對外享有權利和負擔義務
- 契約簽訂:得以契約當事人的身分簽訂契約
- 統一發票:不可免用統一發票
- 債務清償範圍:以出資額為限
行號
申請、設立行號(也稱「商號」)的法源依據為《商業登記法》,企業型態的經營特色如下:
- 企業名稱保護:僅能在申請、設立的指定縣市範圍內使用
- 法律人格:不具備獨立的法律人格和地位,對外不享有權利或負擔任何義務
- 契約簽訂:無法作為契約當事人的身分簽訂契約
- 統一發票:符合營業稅法施行細則第9條小規模營業人條件者,得免用統一發票
- 債務清償範圍:無限清償責任
- 稅金支出:因行號沒有獨立的法人資格,故行號收入會按照行業別的稅率併入個人所得稅。
也須注意公司的股東結構相對複雜,包含:可以有多個股東、股東可以購買和出售股份,也能夠在不同時間進行交易;而行號則多由一至數個負責人持有和經營,且通常規模較小,您可以依據事業規劃,挑選適合的企業型態。
公司、行號申請、設立評估重點
除了上述公司、行號的經營特色差異,注意兩者的組織型態設立完成後便不能互相轉換。若行號想要申請設立公司時,只能註銷、解散行號或是保留原有事業體,重新申請設立新的公司;同樣的公司也無法申請轉換為行號,只能重新申請、設立。
因此,申請成立正式組織前可以先參考下列評估方向,選擇適合自己的企業型態:
項目 | 公司 | 行號 |
組織合作對象 | 多個股東 | 合夥或獨資 |
預計規模大小 | ● 適合營業項目較多、服務範圍較廣或組織較為複雜的企業型態 | ● 適合營業額較低的小型或個人經營的地區性事業,例如:獨資企業、家庭企業、攤販等 |
事業版圖拓展彈性 | ● 可發行股票或債券,增資彈性較高,融資難度也較低 ● 取得資金較為容易,適合預期設立分公司或子公司,或是有跨地域、產業經營事業版圖規劃者 | ● 不能跨足不同產業或市場 ● 無法發行股票或債券,資本額有限 |
為什麼要設立行號?5大行號申請好處
如果創業者事業規模較小也沒有增資、開設分公司等特殊需求,可以申請設立為「行號」,並申請成為「小規模營業人」。享有下列經營好處:
節省金錢
- 商業登記為行號時,可節省設立公司時需負擔的會計師簽證費用,如財務簽證、稅務簽證和資本額簽證。
- 若全年度營收所得較低,可以將所得併入個人綜所稅節省稅務支出。
- 節省財稅作業的人力、時間成本及繳納金額:若核定通過免用統一發票,經營時僅需開立收據並適用 1% 營業稅;而開立發票者營業稅率為 5%,且須額外處理財稅作業,如結算申報。
節省時間
- 不用另外開立公司戶頭:資本額未達 25 萬元者不需提供開戶證明。
- 節省行政作業流程:符合小規模營業人資格的企業,僅需部分季度申報營業稅即可。
※小規模營業人資格定義
依據營業稅法施行細則第9條規定小規模營業人須符合下列資格:
- 每月平均營業收入未超過 20 萬元
- 產品單價低且店面規模較小
- 事業形態為零售業
- 非批發業或連鎖經營事業體
![客戶咨詢商務中心價格](https://macusbc.com/wp-content/uploads/2019/09/3440da3b9c83715db852367f3c32196d.jpg)
設立/行號申請要準備什麼?行號申請流程與文件準備5步驟
下方為您說明行號申請流程與各申請步驟需準備的相關文件:
1.公司名稱預查
準備 1~5 個理想的行號名稱到公司名稱暨所營事業預查輔助查詢,確認自己想使用的行號名稱,是否符合申請規定且沒有被人取走後即可辦理線上申請作業。
2.營業項目申請
確認行號名稱可以使用後,經由公司、商業及有限合夥一站式線上申請作業流程申請名稱預查,約 4 個工作天即可收到紙本或電子的商業名稱預查核定書。收到核定書後,點擊公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統查詢想要從事的營業申請項目。文件準備如下:
- 商業名稱預查核定書:紙本或電子形式送達
※注意事項1:建議申請營業項目時,務必登記【ZZ9999除許可業務外,得經營法令非禁止或限制之業務】,讓從事特許行業以外的業務活動不受限制。
※注意事項2:若不確定應申請的營業項目類型、數量,建議諮詢專業的創業顧問團隊,避免申請過多營業項目備加強查帳,或是因為未來營業項目增減,而需要支付額外登記費用。
3.辦理「營業場所土地使用分區查核」
以台北市為例,確認營業項目能否申請設立行號在預定地址後將下列 3 份資料備齊,就可以前往台北市商業處的都發局臨櫃,辦理「營業場所土地使用分區查核」。文件準備如下:
- 房屋使用同意書影本
- 房屋所有權證明影本
- (台北市)營業場所土地使用分區預查表
※注意事項:若有申請尾數為 1 的營業項目,由於屬於「特許行業」可能無法登記在商務中心。
4.送件申請統編
通過土地使用分區查核後,行號申請即為符合資格,此時可至台北市商業處送件申請統編、時應準備下列文件:
- 商業登記申請書
- 負責人身分證正反影本
- 刻印行號的大小章
5.至各縣市政府國稅局登記,請領統一發票購票證或免用統一發票貼紙
收到國稅局寄送的公文後,前往國稅局報到、領取購票證以購買發票申請;欲申請「免用統一發票」者,請登入財政部稅務入口網,選擇「線上申辦」/「稅務線上申辦」/「營業稅」申請免用統一發票。
需注意,免用統一發票的申請資格除了每月營業額不超過 20 萬元之外,也需提供店面營業證明等文件準備:
- 營業/稅籍登記申請書
- 商業登記核准函影本
- 最新房屋稅單及租賃合約書影本
※注意事項:如果是以郵寄的方式辦理商業登記,且申請人有填寫「代轉營業人設立稅籍登記申請書」,部分縣市政府的商業處能協助您將申請文件轉遞至國稅局。
3項公司、行號申請評估重點
1.所屬產業限定開設「公司」
部分產業項目限定只能以「公司」型態經營,例如:觀光業、保險業、租賃住宅業等;也有部分客戶或廠商因為投標案件規定,只願意和「公司」合作。若您的事業規劃包含上述產業或業務範圍,則建議開設公司避免經營規劃受影響。
2.連鎖事業
公司與行號的管轄機關不同,名稱保護範圍也有差異,公司名稱的保護範圍是全國性;而行號名稱則限於申請設立的縣市範圍內。若有成立連鎖事業或在其他縣市開設門店的規劃,則建議設立公司以避免他人使用一樣的名稱營業。
3.「公司」會比行號更容易申請貸款
申請貸款時銀行、融資機構會評估事業體的經營狀況,由於「公司」有《公司法》的規範限制,且申請設立時已有申請會計師資本額簽證等相關文件證明,相較於以「行號」形式申請,有更高的貸款通過機率。
想瞭解更多公司行號申請相關資訊,可以閱讀:
如何開公司?從流程費用、組織型態與資本額考量知道開公司要多少錢
公司、行號申請推薦|創業顧問團隊幫助您,不再煩惱申請、登記流程
擔心公司行號的申請流程繁瑣或是文件準備工作太複雜嗎?不用擔心,由十方廣華聯合會計事務所成立的MACUS商務中心專業顧問團隊,主打一站式貼心服務,滿足創業者成立事業時需要的顧問、諮詢服務,讓您的創業之路更順遂。
MACUS商務中心服務項目包含:
- 專業人員提供營運計畫書撰寫、規劃建議
- 提供「虛擬辦公室」的公司行號登記服務,節省租賃實體辦公室的經營成本
- 專人協助收取政府機關文件、來賓接待等行政庶務,節省人事支出、專心衝刺事業
- 協助團隊解析政府補助案申請規則,事先做好準備,提高過件成功率
想知道更多創業相關資訊嗎?歡迎立即來電諮詢或填寫諮詢表單,讓MACUS菁英團隊提供您最完整、專業的創業整合服務,讓您專心衝刺事業,開創事業版圖!